Sjabloon voor het in kaart brengen van afhankelijkheid

Het is belangrijk om in dit gedeelte zo volledig mogelijk te zijn om blinde vlekken en mogelijke nadelen te vermijden. Maak een lijst van alle interne en externe factoren die je kunt bedenken en die van invloed kunnen zijn op je werk. Denk vooral aan de factoren die afhankelijk zijn van andere teamleden of belanghebbenden die hun werk moeten voltooien voordat je naar de volgende taak kunt gaan.

Elke afhankelijkheid valt onder een van de onderstaande categorieën.

• Onder controle van het team — Je team heeft de volledige controle over deze taken en is in staat om bepaalde mensen, situaties en activiteiten te sturen, zoals het opstellen van een roadmap voor producten.
• Onder invloed van het team — Je team heeft enige controle over deze taken. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je resultaten nodig hebt van andere teams en belanghebbenden, maar je hebt niet per se controle over wanneer ze dat moeten doen. In plaats daarvan kun je ze een deadline geven voor de levering.
• Buiten de controle van het team — Je team heeft absoluut geen controle over deze factoren. Een goed voorbeeld zijn overheidsvoorschriften die je om juridische redenen moet volgen.

Zodra je ze allemaal hebt geordend, verdeel dan elke afhankelijkheid door de eigenaar en de volgende stap vast te stellen. De 'Eigenaar' is het belangrijkste aanspreekpunt voor een bepaalde taak. Deze persoon is ook de leidinggevende voor elk mitigatieplan. De 'Volgende stap' is hoe de eigenaar moet reageren op eventuele problemen als die daadwerkelijk plaatsvinden.