Close

Een business case opzetten

Een belangrijk onderdeel van het plannen van een succesvolle migratie is inzicht in je totale eigendomskosten en je rendement (ROI)


Stappen om een business case op te zetten voor Data Center

Vinkje

1. Bereken je totale servereigendomskosten

Vinkje

3. Bereken je totale Data Center-eigendomskosten

Vinkje

3. Bereken de ROI van de migratie naar Data Center

1. Bereken je totale servereigendomskosten

Bereken je totale servereigendomskosten door je serveronderhoud en operationele kosten bij elkaar op te tellen.

Wat zijn mijn onderhoudskosten?

Huidig

Je huidige onderhoudskosten zijn zowel je jaarlijkse onderhoudskosten als de kosten voor je apps. Je kunt de winkelwagen gebruiken om deze prijzen onder elkaar te zien. Of neem contact met ons op.

Toekomst

Houd rekening met toekomstige prijswijzigingen. Bij je volgende verlenging op of na 2 februari 2021 vindt er een kleine prijsverhoging plaats. Gebruik onze prijzengids om je nieuwe prijs te bepalen.

Wat zijn mijn operationele serverkosten?

Infrastructuur

Elke organisatie heeft zijn eigen infrastructuur. De kosten hiervoor kun je baseren op het volgende:

  • Servers en virtuele machines
  • CPU en vCPU
  • RAM
  • Grootte van installatie
  • Geheugenverbruik

Wat zijn andere operationele serverkosten waar je aan moet denken?

Pictogram zandloper

Downtime

Uit een onderzoek door Gartner ui 2014 blijkt dat bedrijven gemiddeld $5600 per minuut uitgeven tijdens ongeplande downtime. Een recenter rapport stelt dat dat bedrag zelfs $9000 per minuut is. Dat is $300.000 per uur!

Downtime kan zowel gepland als ongepland zijn, maar ze horen allebei bij je operationele kosten.

Pictogram team

Gebruikersbeheer

Je teams hebben toegang nodig tot hun cruciale tools. Als teams meerdere producten nodig hebben om samen te werken, kan het echter lastig zijn om de toegang van gebruikers tot op een veilige manier te beheren en er tegelijk voor te zorgen dat ze productief kunnen blijven. Denk aan alle resources die je gebruikt, zoals mensen en tools, en neem deze mee in je kosten.

Pictogram beveiligingsvergrendeling

Beveiliging

Uit het jaarlijkse verslag van IBM bleek dat de gemiddelde kosten voor een data-inbreuk $3,86 miljoen USD waren en dat het ongeveer 280 dagen duurde voordat de inbreuk werd verholpen.

Om data-inbreuken te voorkomen, hebben jij en je organisatie robuuste beveiligingsprotocollen nodig in je installatie zodat deze veilig zijn. Dit zorgt ook voor extra kosten.

3. Bereken je totale Data Center-eigendomskosten

Om de totale servereigendomskosten te berekenen, moet je de abonnementskosten en operationele kosten voor je nieuwe Data Center-omgeving bij elkaar optellen.

Wat zijn mijn Data Center-abonnementskosten?

Jaarabonnement en kortingen

De nieuwe prijzen voor Data Center en eventuele loyaliteitskorting waar je voor in aanmerking komt, zijn inbegrepen in je jaarabonnement. Deze loyaliteitskortingen zijn bedoeld om je overstap naar Data Center makkelijker te maken en je hebt de mogelijkheid om deze korting 12 of 14 maanden te gebruiken bij je abonnement.

Toekomstige prijsverhogingen

Houd ook rekening met eventuele prijsverhogingen in de toekomst. Bij je volgende verlenging op of na 2 februari 2021 vindt er een kleine prijsverhoging plaats. Gebruik onze prijzengids om te bekijken wat je betaalt nadat de prijswijzigingen zijn doorgevoerd.

Data Center-apps

Je moet je server-apps upgraden naar Data Center als dat mogelijk is. Als er geen upgrade beschikbaar is, dan kun je je serverversie blijven gebruiken tegen de huidige prijs. Als er een upgrade beschikbaar is, moet je een upgrade uitvoeren naar een Data Center-versie en wordt de nieuwe prijs in rekening gebracht.

We raden je aan al je apps te bekijken om je bestaande apps te evalueren en te zien hoe hoog de kosten voor je apps zullen zijn nadat je gemigreerd bent naar Data Center.

Support en services

Je Data Center-abonnement bevat Premier-support: ons internationale team van Senior Support Engineers en Enterprise Managers.*

Je kunt ook gebruikmaken van extra resources, zoals ons internationale netwerk van oplossingspartners.

*Uitzondering: Priority-support is niet inbegrepen bij Bitbucket Data Center voor gebruikersniveaus onder de 500.

Wat zijn mijn operationele Data Center-kosten?

Pictogram gebouw

Architectuurkeuze

Data Center kan op twee architecturen worden geïmplementeerd: niet-geclusterd of geclusterd. Afhankelijk van de architectuur die je kiest, zijn er mogelijk extra kosten waar je rekening mee moet houden.

Voor niet-geclusterde architecturen kun je je bestaande serverinfrastructuur blijven gebruiken. Hierbij heb je dus geen extra kosten.

Voor een geclusterde architectuur heb je extra componenten nodig, zoals:

  • Load balancer
  • Applicatienodes
  • Bestandssysteem
  • ElasticSearch-node (Bitbucket)

Zie onze migratiehandleidingen voor meer informatie over je architectuurkeuzes.

Pictogram cloudserver

Hostingmethode

Naast de verschillende architecturen, zijn er mogelijk ook kosten voor de manier waarop je je Data Center-producten wilt hosten. Je kunt je producten hosten op je eigen hardware. Je kunt ook gebruikmaken van een cloudleverancier zoals AWS of Azure.

Als je Data Center wilt hosten op je eigen hardware, dan zijn er geen extra kosten.

Als je gebruik wilt maken van een cloudleverancier, dan kunnen de kosten hoger uitvallen. De meeste cloudleveranciers hebben een prijzencalculator waarmee je kunt berekenen wat deze kosten zullen zijn.

Pictogram van knooppunt

Grootte van installatie

Houd bij je Data Center-kosten ook rekening met de grootte van je installatie. Deze zijn echter gebaseerd op de mogelijke groei van je organisatie. Dit is dus niet hetzelfde als de berekening voor je operationele serverkosten.

Denk dus na over de volgende punten en de groei van je organisatie:

  • Servers en virtuele machines
  • CPU en vCPU
  • RAM
  • Grootte van installatie
  • Geheugenverbruik

Als je gebruik wilt maken van een cloudleverancier, dan kun je de huidige serverinfrastructuur gebruiken om het aantal storagenodes te kiezen en dit aan te passen op basis van wat je organisatie nodig heeft.

Hoe kan ik besparen op operationele kosten?

Downtime

Afhankelijk van de manier waarop je Data Center wilt implementeren, kun je je geplande en ongeplande downtime aanzienlijk verminderen.

Naarmate je organisatie groeit en meer teams je producten gebruiken, neemt de kans toe dat je producten overbelast raken en je te maken krijgt met ongeplande downtime.

Als je Data Center in een geclusterde architectuur implementeert, zijn er meerdere applicatienodes die onafhankelijk van elkaar worden gebruikt. Wanneer iemand het product gebruikt, wordt het verkeer door een load balancer naar een beschikbare node gestuurd. Raakt er een node defect? Omdat deze nodes niet aan elkaar gekoppeld zijn, hebben je teams nog steeds toegang tot hun producten terwijl je IT-team het probleem oplost en de node repareert.

Je kunt ook gebruikmaken van zero-downtime upgrades, waarmee je afrekent met geplande downtime.

Beveiliging

Beveiliging op schaal is een grotere uitdaging. Met meer mensen die je informatie gebruiken en compliancevereisten en regelgeving die verandert (afhankelijk van je sector of regio), kan het lastig zijn voor een IT-team om een product te beheren zonder de juiste tools.

Om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de compliance en dat je installatie veilig is, heeft Data Center verschillende functies die ontwikkeld zijn om je beveiliging op schaal te ondersteunen.

Met geavanceerde audits kan je IT-team bijvoorbeeld verschillende gebeurtenissen bijhouden in je installatie. Zo kun je snel mogelijke beveiligingsproblemen opsporen en oplossen voordat ze uit de hand lopen.

Informatiepictogram

Je kunt zelfs gebruikmaken van geavanceerde audits om de producitviteit van je team te optimaliseren en de prestaties van je installatie in de gaten te houden.

Gebruikersbeheer

Het beheren van teams kan een uitdaging zijn, vooral in een zelfbeheerde omgeving op schaal. Zonder de juiste tools is het niet makkelijk om teams toegang te bieden tot hun producten wanneer ze die nodig hebben.

Data Center-producten zoals support voor toonaangevende authenticatieprotocollen maken dit proces eenvoudiger en veiliger voor je IT-team, en voor de hele organisatie.

Data Center-producten zijn onder andere ondersteuning voor SAML, waarmee elke applicatie gekoppeld kan worden aan een IdP om eenmalige aanmelding (SSO) mogelijk te maken.

Data Center bevat ook ondersteuning voor OpenID Connect, waarmee je eenmalige aanmelding kunt inschakelen voor je zelfbeheerde Atlassian-producten.

3. Bereken je rendement (ROI)

Je hebt nu je totale eigendomskosten voor server en Data Center berekend. Bereken nu je rendement (ROI)

Informatiepictogram

Naast je jaarabonnement en operationele kosten moet je ook de impact van investeringvoordelen meenemen, zoals verhoogde productiviteit of automatisering.

Pictogram van cirkeldiagram

(Totale eigendomskosten Server - totale eigendomskosten Data Center)
/
Totale eigendomskosten Data Center x 100
=
Redementspercentage

Heb je hulp nodig bij het maken van een business case voor Data Center?

Bekijk onze toolkits voor bedrijven met e-mailsjablonen, diasjablonen en nog veel meer. Wij hebben het zware werk al voor je gedaan.