Connettori di terze parti
Connettori supportati
Grazie ai suoi connettori, Rovo può collegarsi ad app SaaS di terze parti come Google Drive, SharePoint, Teams, Figma e altre. I datasource connessi potenziano la ricerca e le esperienze di chat e agenti di Rovo basati sull'IA, aiutando i team a trovare e ad accedere a conoscenze personalizzate su Atlassian e su tutti i datasource connessi. Rovo indicizza rapidamente i dati rispettando al contempo le autorizzazioni che hai impostato in Rovo e nei datasource connessi di terze parti.
Esistono due tipi di connettori:
Connettori gestiti dall'amministratore: mostrano i risultati in base agli oggetti abilitati supportati da ciascun connettore. Richiedono la configurazione dell'amministratore.
Connettori Link intelligente: trasformano gli URL in anteprime interattive dei contenuti, consentendo agli utenti finali di visualizzare il materiale incluso senza dover uscire dalla pagina in cui è incorporato il Link intelligente. Non è richiesta la configurazione dell'amministratore.
Autorizzazioni Rovo con connettori di terze parti
Rovo rispetta le autorizzazioni esistenti impostate nelle app SaaS di terze parti. Insieme a una potente crittografia end-to-end, protegge i dati garantendo che, nelle app Atlassian e nelle origini di dati connesse, l'utente possa vedere solo i contenuti previsti dall'autorizzazione di cui dispone.
Origini di dati di terze parti consigliate per l'installazione
Per velocizzare il time-to-value, dovresti identificare 6-8 app SaaS di terze parti ad alta priorità da connettere per prime. Concentrati sulle origini di dati che:
Contengono contenuti a cui accedi di frequente
Sono fondamentali per le operazioni aziendali
Presentano dati strutturati o semi-strutturati che traggono vantaggio dall'indicizzazione
Le origini di seguito fungono da esempio di connettori e devono essere considerare per prime, perché spesso soddisfano i criteri indicati sopra:
Repository di documenti: Google Drive, SharePoint, Dropbox
Knowledge base: Notion, Centro assistenza Zendesk
E-mail e comunicazioni: Outlook Mail, MS Teams
Sistemi CRM: HubSpot
File server o CMS: wiki interne, knowledge base interne, GitHub
Configura i connettori prioritari
Nel collegamento di app di terze parti, i maggiori ritardi sono causati anche dalla necessità di approvazioni interne da parte dei proprietari delle app e dei team di sicurezza. Si consiglia di avviare il processo di approvazione in anticipo per evitare inutili ritardi.
Prima di connettere Rovo a qualsiasi app di terze parti, verifica quali dati indicizza ciascuna app per garantire la conformità alle policy sui dati della tua organizzazione. I contenuti senza restrizioni potrebbero apparire nei risultati di ricerca o essere utilizzati dagli agenti Rovo o nella Rovo Chat.
Per connettere singole app di terze parti utilizzando connettori gestiti dall'amministratore, consulta la guida all'assistenza specifica per ciascun connettore.
Se necessario, configura e gestisci gli elenchi di elementi bloccati per determinati connettori, come Google Drive e Microsoft Sharepoint, per controllare l'accesso ai dati.
Nota
A ogni utente finale viene richiesto di stabilire la propria connessione all'app esterna dopo l'intervento dell'amministratore. Successivamente, Rovo potrà usare e visualizzare i dati a cui ogni utente è autorizzato ad accedere in Ricerca Rovo, Rovo Chat e Agenti Rovo.
