Content Audit Template
A content audit template helps you inventory and evaluate content in one place so you can spot what’s working, what needs updates, and what to retire—without relying on messy spreadsheets.
Idéal pour
Marketing
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Gestion de projet
Marketing
Suivi des performances
What is a content audit template?
A content audit template is a structured framework for cataloguing and evaluating your existing content. It organizes information like URLs, publication dates, content performance metrics, and asset types in a consistent format.
This allows content managers to spot patterns and make informed decisions on what to revise or implement in the future. The template also works as a visual project roadmap to know your current content, where it lives, and how well it’s performing against your goals.
Different types of content management templates serve different purposes. For example, an SEO content audit template focuses on search rankings and keyword performance.
However, a website content audit template takes a broader view of user experience and navigation. Some teams use specialized templates for social media content, email campaigns, or video libraries.
Ultimately, you should choose a template structure that matches your audit objectives and content ecosystem.
Quels éléments comporte le modèle d'audit de contenu ?
Workflows
Les workflows vous permettent de suivre le cycle de vie du contenu, du brouillon jusqu'à la révision, en passant par la mise à jour ou l'archivage. Configurez les changements d'état automatisés pour que le contenu marqué comme « À réviser » soit automatiquement assigné au bon membre de l'équipe et le workflow soit directement mis à jour.
Cette automatisation permet d'éliminer les transferts manuels et de faire avancer votre audit sans vérifications d'état constantes ni e-mails de rappel.
Listes
Les listes vous donnent une vue complète de chaque élément de contenu de votre audit, organisé d'une manière qui correspond au fonctionnement de votre équipe. Vous pouvez les trier par type de contenu, filtrer par propriétaire ou état, visualiser les types de contenu avec des rubriques et ajuster les niveaux de priorité pour faire remonter ce qui est prioritaire.
Les listes sont extrêmement utiles lorsque vous coordonnez des mises à jour effectuées par plusieurs membres de votre équipe. Configurez des filtres enregistrés pour différents scénarios, comme la visibilité sur les éléments prioritaires, le contenu archivé ou les ressources en attente d'examens externes.
Rapports
Les rapports vous permettent d'en savoir plus sur votre contenu, au-delà de la simple liste d'URL. Créez des rapports personnalisés qui dégagent les tendances de performance, révèlent les sources de trafic et identifient les ressources générant de l'engagement.
Ces données vous aident à repérer les tendances, comme le contenu manquant dans certaines rubriques ou les pages obsolètes qui étaient performantes par le passé mais dont les statistiques ont chuté depuis. Suivez des métriques telles que les vues de pages, le temps passé sur les pages, les taux de conversion et les dates de dernière mise à jour du contenu.
Tableau de bord
Avec des tableaux de bord personnalisés, vous avez accès à toutes vos informations d'audit au même endroit. Combinez graphiques, rapports et filtres personnalisés pour voir l'état du contenu en un coup d'œil.
Les tableaux de bord sont utiles lorsque vous devez tenir les parties prenantes informées de l'avancement d'un audit ou de l'état d'un élément de contenu spécifique. Tout est regroupé, ce qui vous aide à répondre aux questions et à prendre des décisions basées sur des données actuelles.
Comment effectuer un audit de contenu à l'aide de ce modèle
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Commencez à utiliser la vue Liste dans Jira et configurez des champs personnalisés
Utilisez la vue Liste pour commencer à ajouter vos ressources de contenu live dans un seul et même espace. Choisissez ensuite les champs principaux qui vous permettront de trier et d'organiser le contenu.
Il peut notamment s'agir des champs suivants : résumé des performances, auteur, date de publication, priorité, URL et état d'audit. Vous pourrez également créer des champs personnalisés pour organiser davantage votre contenu.
Ces champs correspondent à tout ce qui vous aiderait à visualiser votre audit de contenu. Tenez compte dans votre audit d'éléments tels que le type d'actif (guide, blog, etc.), vos piliers de contenu spécifiques ou les métriques de performance.
Intégrez des champs pour les indicateurs qui importent à votre équipe. Le score SEO, le taux d'engagement, le taux de conversion et la date de la dernière mise à jour sont autant de points de départ courants.
Affichez ces champs dans la vue du ticket pour que chacun puisse rapidement vérifier les performances d'un élément de contenu sans avoir à parcourir plusieurs écrans. Prenez des décisions plus rapides concernant le contenu à prioriser pour les mises à jour, puis créez un plan d'action basé sur ce que vos données vous indiquent.
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Configurez les workflows de contenu
Configurez des états, par exemple « Brouillon », « À réviser », « Mise à jour nécessaire », « Publié » et « Archivé ». Configurez également le passage automatique d'un état à l'autre à l'aide de Rovo afin d'assurer la cohérence de votre processus d'audit.
Par exemple, lorsque le contenu passe à l'état « Mise à jour nécessaire », le workflow peut automatiquement le transmettre et l'assigner au bon propriétaire de contenu. Vous évitez ainsi que le contenu reste en suspens.
Les équipes qui gèrent les tâches marketing dans Jira constatent souvent que les types de tickets granulaires les aident à suivre le contenu spécifique aux campagnes parallèlement aux documents pérennes.
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Organisez le contenu à l'aide de tableaux de bord
Bien que vous utilisiez la vue Liste pour filtrer le contenu par type, état ou propriétaire, vous pourriez avoir besoin d'une vue d'ensemble de votre avancement. C'est là que la vue Tableau de bord entre en jeu. Elle vous permettra de proposer aux parties prenantes ou aux responsables d'équipe, une représentation visuelle de la place de chaque élément dans votre processus d'audit.
Créez des tableaux de bord personnalisés dans Jira pour rassembler plusieurs projets dans une vue unique, laquelle est d'autant plus utile pour les équipes qui gèrent le contenu de différents sites ou marques. L'outil de suivi de l'avancement de Jira dans Rovo vous offre un autre moyen de surveiller la progression de l'audit au fil du temps.
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Ajoutez des rapports pour avoir accès à des données de suivi des performances
Créez des tableaux de bord qui présentent les performances du contenu, identifient les lacunes et mettent en évidence les éléments devant faire l'objet d'une attention particulière. Ajoutez des rapports qui suivent votre contenu le plus performant ainsi que les tickets ayant besoin d'être mis à jour.
Vous pouvez tirer parti des rapports de performances avec Jira et Confluence en intégrant directement les rapports Jira dans les pages Confluence. Créez un espace centralisé où chacun peut consulter les données de performance sans avoir à changer d'outil.
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