Modèle de déjeuner virtuel avec l'équipe
par Atlassian
Déjeunez avec votre équipe, quel que soit l'endroit où vous travaillez.
Les interactions formelles et informelles soudent les équipes. Lorsque les équipes travaillent dans un environnement virtuel, elles interagissent principalement dans le cadre de réunions formelles. Pour favoriser des interactions plus informelles, vous pouvez organiser des déjeuners virtuels pour votre équipe. Ainsi, les membres de votre équipe voient le côté humain de leurs coéquipiers et peuvent tisser des liens basés sur autre chose que le travail.
Comment utiliser le modèle déjeuner virtuel avec l'équipe ?
Étape 1. Définissez une date pour le déjeuner
Choisissez une cadence (hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle) qui semble convenir le plus à votre équipe. Comme ce déjeuner est informel, vous n'êtes pas obligé de choisir spécifiquement le lundi pour démarrer la semaine ou le vendredi pour la clore. Vous souhaitez que le plus grand nombre possible de personnes soient présentes. Vous devez donc consulter le planning de chaque membre de l'équipe pour voir à quel moment la plupart des personnes sont disponibles.
Étape 2. Définissez un thème
Maintenant que vous avez fixé une date, définissez un thème central. Les congés et les anniversaires constituent souvent un thème festif, mais vous pouvez aussi célébrer des accomplissements ou des réussites. Vous pouvez également choisir un thème lié à la nourriture ou aux boissons. Choisissez un organisateur différent pour chaque déjeuner et laissez-le choisir l'atelier destiné à briser la glace ainsi que les activités pour maintenir l'engagement.
Étape 3. Demandez des confirmations de présence
Une fois le thème, l'atelier destiné à briser la glace et les activités choisis, assurez-vous de demander à tous les participants de confirmer leur présence en ajoutant leur nom (p. ex., @manon) à la page. L'organisateur voudra savoir qui sera présent afin de pouvoir planifier en conséquence. N'oubliez pas d'ajouter le lien vers la réunion Zoom avant la réunion !
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