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Modèle de mon manuel d'utilisation

par Atlassian

What makes your team members tick? Use this to find out.

Utiliser le modèle
Modèle de mon manuel d'utilisation

You like to think that you know a lot about the people you work with. You know that your deskmate takes her coffee black and that your boss chews his thumb nail when he’s thinking about something intently. But how much do you really know about your team members? Do you know what motivates them at work? Or how they prefer to receive feedback? Or when they feel their most focused and productive? If you’re drawing a blank, we have your back. Use this user manual template with your team to get the lowdown on what makes everybody tick.

Comment utiliser le modèle Mon manuel d'utilisation ?

Étape 1 : Assignez des devoirs à votre équipe

Pour tirer le meilleur parti de cet exercice, fournissez ce modèle à chacun des membres de votre équipe et donnez-leur le temps nécessaire pour que chacun puisse le remplir individuellement. Ils auront beaucoup plus de facilité à se faire une idée plus précise de leurs préférences s'ils peuvent le remplir en une semaine environ, plutôt que d'essayer de parcourir en une seule fois les 11 lignes du modèle (qui questionnent sur tout, des dictons favoris aux plus grands défis). 

Lorsque vous distribuez ce modèle aux membres de votre équipe, n'oubliez pas de leur donner du contexte sur la raison d'être de cette activité. Il ne s'agit pas de mettre en évidence les défauts des personnes ou de les faire douter d'elles-mêmes. Il s'agit plutôt d'un moyen pour vous tous d'apprendre à mieux vous connaître et d'améliorer la collaboration.

Étape 2 : Rassemblez votre équipe

It’s time to get a team meeting on the calendar. Remind everybody that they should bring their own filled out user manual template to this get together, as that will be your main topic of conversation.

The goal of this meeting is to give everybody a chance to share what they filled out in their own template. If you have a large team, you might want to save time by splitting into smaller groups. But if your team is on the smaller side, a team-wide conversation can help get everybody on the same page. Everybody – even the people who wouldn’t normally be inclined to assert their preferences or expectations – is required to walk through what they filled out in their user manual. 

This should be an open conversation. Encourage your team members to ask each other clarifying questions and offer insights and observations (provided they’re polite and professional, of course) about their own experiences working with that person.

Étape 2 : Rassemblez votre équipe

Étape 3 : Rendez l'information accessible

User manuals only serve their purpose when your team uses them. They’re not something that you should discuss once in a well-intentioned meeting, before letting them collect digital cobwebs.

Store them somewhere safe and accessible where your entire team can easily refer to them. Perhaps link to them from your team homepage or other internal team page. These manuals contain tons of valuable information that will help your team work together more effectively, so make it easy for them to get their hands on those details when they need them.

Étape 4 : Faites de cet exercice une activité récurrente

Not only will your team continue to evolve, but so will their preferences. You don’t want people to feel locked into the information they listed two or three years ago.

Whenever you bring on a new team member, provide them with this template and ask them to share their details with the team. You can give your existing team members a chance to discuss any recent updates to their own user manual at that same time, so that people always have the most up-to-date information about how to communicate and collaborate.


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