Cómo utilizar Jira Work Management para las operaciones
Guía práctica para los equipos de operaciones
Prácticas recomendadas para los equipos de operaciones
Tu equipo de operaciones es el tejido conectivo de la empresa. Cuanto mejor se ejecuten los procesos de gestión de operaciones, más fácil será apoyar a los diferentes departamentos e iniciativas de la organización. Estas prácticas recomendadas de los empleados de Atlassian, los usuarios de Jira Work Management y los expertos en la materia te ayudarán a perfeccionar la gestión de proyectos y la ejecución de las estrategias.
Consulta la guía de inicio rápido para descubrir cómo empezar a utilizar Jira Work Management.
Mantente al tanto de todo, desde los pedidos hasta la incorporación
Tus procesos de gestión de operaciones deben mantener a tu equipo un paso por delante. Además de las plantillas de operaciones, Jira Work Management ofrece varias vistas para facilitar toda la gestión de proyectos.
- Haz un seguimiento de la incorporación de los empleados para disfrutar de una excelente experiencia de contratación nueva con la vista de tablero.
- Visualiza las fechas de compra para aprovechar el tiempo a la perfección con la vista de calendario.
- Planifica el inventario y evita incidencias con el suministro con la vista de lista.
- Comprende las dependencias interfuncionales de los proyectos con la vista de cronograma.
Consulta las diferentes vistas de Jira Work Management:
Más información sobre los diferentes puntos de vista para gestionar el trabajo en Jira Work Management:
Ver tu trabajo en una lista
¿Acostumbrado a trabajar en hojas de cálculo? La vista de lista en Jira Work Management es para ti.
Supervisa tu trabajo con el tablero
Descubre cómo usar el tablero tipo kanban de Jira Work Management para incorporar a los empleados.
Gestiona y consulta tu calendario
Siéntete cómodo con el calendario, incluidos los filtros y las búsquedas.
¿Qué es la vista de cronograma y cómo la utilizo?
Visualiza el tiempo, la duración y las dependencias de las incidencias de un solo proyecto en esta vista tipo diagrama de Gantt.
Mejora la productividad y la calidad de los procesos con automatizaciones
Simplificas los procesos de tu organización y ahora puedes hacer lo mismo con tus propios procesos de gestión de operaciones. Las reglas de automatización sin código de Jira Work Management se encargan de las tediosas actualizaciones manuales, como cerrar las tareas y avanzar, para ahorrarte tiempo y el riesgo de error humano.
Lee estos recursos para empezar a añadir automatización a tu proyecto:
Plantillas de Jira Automation para equipos comerciales
Echa un vistazo a las plantillas de automatización diseñadas específicamente para equipos comerciales. Haz que todo, desde la incorporación de empleados hasta la edición de los niveles de seguridad, sea muy sencillo.
Plantillas de Jira Automation para Slack o Microsoft Teams
Descubre cómo puedes configurar una regla para notificar a tus equipos cuando el trabajo esté listo para su atención. Ya no tendrán que comprobar el estado de cada tarea.
Plantillas de Jira Automation más populares
Descubre cómo otros equipos hacen avanzar su trabajo con nuestras reglas de automatización más populares en toda la plataforma Jira. Tantos usuarios no pueden estar equivocados.
Automation Playground
Pon a prueba tus ideas de automatización en nuestro espacio aislado. La creación de una nueva regla de automatización no perjudicará ningún trabajo y puede que sea lo que otros usuarios estaban esperando.
Consulta cómo configurar la automatización en Jira Work Management:
Haz que las compras sean pan comido con los formularios
Optimizar el inventario de la oficina conlleva un difícil equilibrio en el mejor de los casos. Si tienes que revisar correos electrónicos y chats para encontrar solicitudes, es más probable que algo pase desapercibido. Con los formularios de Jira Work Management, los empleados pueden enviar, hacer un seguimiento y analizar las solicitudes contigo en el mismo lugar.
Lee estos recursos para aprender a usar los formularios para las solicitudes de inventario:
¿Qué son los formularios y qué pueden hacer?
Descubre cómo los formularios pueden ayudar a tu equipo de operaciones.
Cómo crear, editar, guardar y eliminar formularios
Empieza con tus primeros formularios con esta guía paso a paso.
Consulta cómo crear un formulario en Jira Work Management:
Trabaja de forma más eficaz con las integraciones
Si trabajas en operaciones, tu segundo nombre es eficiencia. Jira Work Management ofrece más de 500 integraciones y 3000 extensiones, como Miro, Hojas de cálculo de Google y Gmail, para agilizar la gestión de proyectos y mantenerte al día. También puedes añadir aplicaciones de gestión del tiempo a tu proyecto para ayudarte a priorizar tu trabajo y mantener el control del día.
Explora las aplicaciones e integraciones que puedes utilizar:
Marketplace de aplicaciones
Conecta tus aplicaciones favoritas o explora nuestras mejores y más populares aplicaciones para mejorar tus procesos.
Partners de plataforma
Más información sobre los socios tecnológicos de Atlassian y las integraciones que estamos desarrollando juntos para satisfacer tus necesidades.
Descubre las aplicaciones móviles de Jira
¿Quieres estar al día del trabajo mientras viajas? Descubre cómo puedes obtener la aplicación Jira para iOS y Android.
Desata el potencial de tu equipo de operaciones
Descubre cómo las herramientas de Atlassian pueden funcionar juntas para ayudar a tu equipo de operaciones.
Descubre cómo conectar tus herramientas en Jira Work Management:
Obtén los detalles que necesitas para tomar decisiones basadas en datos
Tu equipo de operaciones necesita información clara para desarrollar los presupuestos, gestionar los recursos y compartirlos con los líderes. Jira Work Management ofrece vistas detalladas y de alto nivel del trabajo activo, por lo que puedes confiar más en las recomendaciones de gestión de operaciones y en la ejecución de la estrategia.
Consulta más información sobre las vistas generales, los informes y las hojas de ruta de Jira Work Management:
Consulta una vista general
Haz un seguimiento de las dependencias entre proyectos con una vista general en Jira Work Management Premium.
Generar un informe
Descubre todos los informes que ofrece Jira Work Management y cómo puedes generarlos para hacer un seguimiento del trabajo de tu equipo en un solo proyecto.
Advanced Roadmaps
Visualiza el trabajo de varios equipos con un entorno de visualización y un espacio aislado personalizables.
Escribe, gestiona y comparte la documentación en un solo lugar
Tanto si estás preparando comunicaciones con el personal, una nueva política o los objetivos del equipo, necesitas que las personas adecuadas vean esta información en el momento adecuado para que tenga algún impacto. Jira Work Management se conecta con Confluence Cloud para que puedas escribir, gestionar y registrar la documentación en una ubicación centralizada. Y gracias a la amplia gama de estrategias probadas y comprobadas, nunca tendrás que empezar un documento desde cero.
Más información sobre cómo crear y compartir documentos en Jira Work Management:
Aprobación de documentos de Jira Work Management
Aprende a gestionar los documentos clave, como las políticas y los contratos, desde su creación hasta su aprobación. Incluso crearás un registro de auditoría en el proceso.
Prueba las plantillas de operaciones de Confluence en Jira Work Management
Echa un vistazo a los tipos de documentos que puedes crear en la pestaña Páginas de tu proyecto, gracias a nuestra integración con Confluence.
Encuentra las estrategias adecuadas para tu equipo
Simplificar los procesos y crear relaciones entre los equipos y departamentos es más fácil cuando se utilizan estrategias probadas y comprobadas. Echa un vistazo al manual de estrategias de Atlassian para inspirarte.