Plantilla de plan de ausencia
por Atlassian
Mantén a los miembros de tu equipo informados la próxima vez que estés fuera de la oficina con visibilidad de tus proyectos actuales y tus contactos importantes
Todo el mundo se merece tener tiempo libre, e irse de viaje en vacaciones (o quedarse en casa) ha demostrado ser un buen antídoto contra el agotamiento. Sin embargo, puede resultar difícil desconectarse, especialmente en la era del trabajo híbrido y el teletrabajo. Usa esta plantilla para crear un plan para cuando estés fuera de la oficina al fin de dar visibilidad a tus proyectos, tener disponible una lista de los contactos más importantes y garantizar la continuidad de cualquier tarea que esté en marcha. Pon la página en tu espacio personal o de equipo para compartirla antes de irte. De esta manera, los miembros del equipo tendrán la información centralizada y tú podrás disfrutar de una ausencia sin preocupaciones.
Cómo usar la plantilla plan de ausencia
Paso 1: proporciona un resumen de tu ausencia
Para preparar a los miembros de tu equipo para la próxima vez que estés fuera de la oficina, escribe un resumen rápido en la sección TL; DR con las fechas de tu ausencia y una breve descripción para que sepan qué esperar. Pide a los miembros de tu equipo que sigan esta página para que vean los cambios que vas introduciendo antes de irte.
Paso 2: registra tu trabajo actual
Asegúrate de que los miembros de tu equipo tengan contexto sobre tu trabajo actual antes de marcharte y, si tienen que intervenir, díselo. En la sección Trabajo actual, identifica el estado de tu trabajo, vincula recursos adicionales, menciona mediante "@" a las partes interesadas relevantes para garantizar la visibilidad y destaca las fechas o hitos clave. Con esta información amplia y centralizada, tu equipo tendrá todo lo que necesita durante tu ausencia y, lo más importante, podrás irte con la tranquilidad de saber que el equipo lo tendrá todo controlado.
Paso 3: incluye tus contactos principales y sus responsabilidades
En caso de que se produzcan problemas mientras estás fuera, proporciona a las partes interesadas los contactos adecuados para abordarlos. Informa de antemano a los miembros del equipo o socios del proyecto y, a continuación, utiliza el espacio Contactos importantes para mencionarlos mediante "@" y que otros se pongan en contacto con ellos sobre ciertos temas en tu ausencia. Esto ayuda a mantener la continuidad de los proyectos o tareas mientras estás fuera.
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