Template de rastreamento de tarefas para gerenciar projetos

Um template de acompanhamento de tarefas permite que equipes organizem, priorizem e monitorem suas tarefas com eficácia.

Usar template

melhor para

Todas as equipes

Principais funções

Planejamento de tarefas
Priorização
Gestão de pipelines

O que é um template de rastreamento de tarefas do projeto?

Ferramenta de gerenciamento de tarefas organizacionais

O rastreamento de tarefas vai além do básico das listas de tarefas, servindo como base para equipes que querem organizar, priorizar e monitorar tarefas com eficiência. Resumindo, ele atua como a bússola que orienta sua jornada de gestão de projetos.

Lista de tarefas

Na gestão de projetos, a clareza é essencial. A visualização Lista condensa toda a carga de trabalho do projeto em uma lista única e de fácil digestão. Essa simplicidade visual garante que você possa gerenciar as tarefas com rapidez, obtendo uma visão geral rápida do status, das prioridades e das informações essenciais da tarefa do projeto.

O que o template de acompanhamento de tarefas inclui?

Visualização Quadro

A Visualização Quadro conta com uma ferramenta grátis de Kanban projetada para acompanhar o progresso com eficácia e simplificar fluxos de trabalho complexos em colunas claras e organizadas. Cada coluna representa um estágio no fluxo de trabalho do seu projeto, criando uma jornada visual que reflete a progressão natural das tarefas, desde o início até a conclusão.

Essa simplicidade visual melhora a compreensão e instila uma sensação de controle sobre todo o cenário do projeto, promovendo a comunicação e o trabalho em equipe.

Visualização Lista

Classificar tarefas com base em diferentes campos permite que você adapte sua visualização às necessidades específicas do seu projeto. Se você organiza as tarefas por data de entrega, responsável ou qualquer outro critério relevante, a visualização Lista se adapta ao seu fluxo de trabalho, oferecendo uma experiência personalizada que se adapta às demandas exclusivas do seu projeto.

A navegação pelas tarefas se torna intuitiva com a visualização Lista. Seu design fácil de usar o torna acessível tanto para gerentes de projeto experientes quanto para aqueles que não conhecem modelos de acompanhamento de tarefas.

Visualização Calendário

A visualização Calendário funciona como hub de planejamento estratégico, dando um panorama do cronograma do projeto. Planeje o trabalho com rapidez e sem esforço visualizando quando as tarefas devem ser entregues para alocar recursos com eficiência e garantir que os marcos mais importantes sejam concluídos com pontualidade.

Concilie mudanças nos cronogramas, trocas de prioridade e acontecimentos inesperados com rapidez. Seja para planejar prazos curtos ou mapear projetos de longo prazo, a visualização Calendário dá a flexibilidade necessária para navegar pelas complexidades dos cronogramas de projetos.

Formulários

Com os formulários do template de rastreamento de tarefas, você coleta informações com eficiência. Se você precisa coletar requisitos, feedback ou dados específicos de um projeto, a função Formulários é uma solução flexível e personalizável. Acabe com a bagunça de e-mails e mensagens dispersos. Reúna as informações sem esforço usando formulários personalizados adaptados às suas necessidades.

Os formulários também promovem a transparência na comunicação entre equipes e partes interessadas. O formato estruturado dos formulários reduz a ambiguidade, garantindo a clareza das expectativas e dos requisitos para promover a colaboração e permitir que as equipes atendam às solicitações de trabalho com rapidez e precisão.

Por que usar um template de rastreamento de tarefas?

Ótima organização do fluxo de trabalho

Na agitada área de autenticação da gestão de projetos, a organização é fundamental. O template grátis de acompanhamento de tarefas da Atlassian tem uma abordagem estruturada, permitindo categorizar tarefas com base em projetos, prazos e equipes. Com uma representação visual do fluxo de trabalho, as dependências entre tarefas e progresso geral do projeto ganham clareza.

Gerenciamento eficiente de tarefas para uma produtividade ideal

Nem toda tarefa é igual. O template da Atlassian ajuda a priorizar e gerenciar tarefas sem esforço. Ao atribuir níveis de urgência e importância, você garante que as tarefas fundamentais tenham preferência, mantendo os projetos em dia e diminuindo os gargalos.

Monitoramento em tempo real para decisões fundamentadas

Monitorar tarefas em tempo real é crucial para antecipar possíveis desafios. O template de acompanhamento de tarefas oferece um hub centralizado e um painel de gestão de projetos onde você pode acompanhar o status de cada tarefa, identificar obstáculos e tomar decisões fundamentadas com rapidez. Esses insights em tempo real aprimoram a colaboração e garantem que todos estejam em sincronia.

Criação simples de tarefas

O template vai além da criação de tarefas. Adicione informações relevantes, campos personalizados e anexos a cada tarefa. Essa abordagem abrangente garante que equipes tenham o contexto para acompanhar tarefas e tomar decisões.

Relatórios avançados

Dados têm o valor das informações que fornecem. O template de acompanhamento de tarefas da Atlassian tem funções robustas que permitem gerar relatórios detalhados por pessoa, projeto ou critérios específicos. O resultado é um painel dinâmico que mantém projetos organizados e em dia.

Elimine repetições manuais

Diga adeus a repetições manuais. As automações fazem as tarefas repetitivas, permitindo que a equipe se concentre em aspectos mais estratégicos da gestão de projetos. Ao automatizar as ações rotineiras, você economiza tempo e reduz o risco de descuidos, garantindo a execução de todas as etapas dos processos.

Como começar a usar o template de rastreamento de tarefas

Esse template usa o Jira para ajudar você e sua equipe a gerenciar as tarefas diárias.

1
Adicione itens à lista da equipe
Você pode usar a visualização Lista, Quadro ou Calendário para adicionar tarefas ao fluxo de trabalho. Mantenha a simplicidade ou dê granularidade com anexos, prioridades, etiquetas e muito mais.
2
Adicione datas de início e de conclusão
Você pode definir datas de início e de entrega para o template de acompanhamento de tarefas. Assim você tem visibilidade das tarefas no calendário e no cronograma, garantindo que nada fique para trás.
3
Priorize e organize
Você pode classificar a lista por prioridade com rapidez para ajudar a gerenciar as tarefas mais importantes. Essa função aumenta a produtividade porque permitir que os usuários abordem primeiro os itens de alta prioridade, otimizando o progresso geral do projeto e minimizando possíveis gargalos.
4
Automatize o trabalho
Sempre que possível, deixe os robôs fazerem o trabalho. Configure automações simples e sem código no rastreador de trabalho para alinhar tarefas, criar lembretes e conectar ferramentas como Microsoft Teams, Slack, entre outras.