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タスク追跡テンプレート

タスク追跡テンプレートを使用すると、タスクを効果的に整理し、優先順位を付け、監視できます。

テンプレートを使用
最適な状況

すべてのチーム

主な機能

タスク計画

優先付け

パイプライン管理

タスク追跡テンプレートとは

整理するためのツール

この貴重なツールは、基本の To Do リスト以上にタスクを効率的に整理し、優先順位を付け、監視することを目指すチームの基盤、つまり、プロジェクト管理を進めるための羅針盤の役割を果たします。

タスク リスト

プロジェクト管理には、明確さが不可欠です。リスト ビューでは、プロジェクトのワークロード全体を 1 つのわかりやすいリストにまとめることができます。ビジュアルがシンプルなため、タスクをすばやく確認し、プロジェクトのタスク・ステータス、優先度、重要な詳細情報を簡単に把握できます。

タスク追跡テンプレートに含まれるもの

ボード ビュー

カンバン方式からヒントを得たボード ビューは、効果的に進捗を追跡できるように設計されており、複雑なワークフローを簡単かつ明確にし、列にまとめます。それぞれの列はプロジェクトのワークフローの 1 つの段階を表し、開始から完了まで、タスクの自然な進行を反映した視覚的な流れを作り出しています。

この視覚的なシンプルさが理解を促し、プロジェクト環境全体に対するコントロール感を高め、コミュニケーションとチームワークを促進します。

バックログのスクリーンショット

リストビュー

さまざまなフィールドに基づいてタスクをソートすると、プロジェクトの特定のニーズに合わせてビューを調整できます。タスクを期限、担当者、その他関連するどの基準に合わせて整理するとしても、リスト ビューはワークフローに合わせて調整され、プロジェクト固有の要求に応じてパーソナライズされたエクスペリエンスを提供します。

リスト ビューでは、タスク間を直感的に移動できます。熟練のプロジェクト・マネージャーでも、タスク追跡テンプレートが初めての人でも使いやすい、ユーザーフレンドリーなデザインです。

JWM のリスト・ビュー

カレンダー ビュー

カレンダー ビューは戦略計画のハブとして機能し、プロジェクト・タイムラインの全体像を確認できます。タスクの期限を視覚化することで、作業を迅速かつ簡単に計画できます。これにより、リソースを効率的に割り当て、重要なマイルストーンを適時に完了できます。

タイムラインの変更、優先度の変更、予期せぬ展開にすばやく適応できます。短期の期限を予定する場合や、長期プロジェクトを計画する場合でも、カレンダー ビューには、複雑なプロジェクト・タイムラインを進むために必要な柔軟性が備わっています。

カレンダーのスクリーンショット

フォーム

追跡テンプレートのフォームを利用すると、情報を効率的に収集できます。プロジェクトの要件、フィードバック、または特定のデータを収集する必要性に関係なく、フォーム機能では柔軟でカスタマイズ可能なソリューションを提供します。散在するメールやメッセージはもう必要ありません。ニーズに合わせてカスタマイズしたフォームを利用して、情報を簡単に統合できます。

また、フォームにより、チームと関係者間の透明性の高いコミュニケーションも促進します。フォームの構造化された形式によって曖昧さが減るため、期待と要件が明確になります。この明確さによりコラボレーションが促進し、チームは業務の要請に迅速かつ正確に対応できるようになります。

フォームのスクリーンショット

自動化

コード不要またはカスタムの自動化ルールを使用して、プロセスにおける重要かつ頻繁なアクションをサポートすることで、チームがステップをひとつとして見逃さなくなります。

フォームのスクリーンショット

チームがタスク追跡テンプレートを利用すべき理由とは

ワークフローをシームレスに整理する

ペースの速いプロジェクト管理の分野では、整理が重要です。アトラシアンの無料のタスク追跡テンプレートでは、体系的なアプローチを提供するため、プロジェクト、期限、チームに基づいてタスクを分類できます。ワークフローを視覚的に表現することで、タスクの依存関係やプロジェクト全体の進捗が明確になります。

効率的に優先順位付けし、生産性を最適化する

すべてのタスクが同等に作成されているわけではありません。テンプレートを利用すると、簡単にタスクに優先順位を付けられます。緊急度や重要度を割り当てることで、重要なタスクを優先させ、プロジェクトを順調に進めて、ボトルネックを最小限に抑えることができます。

情報に基づいた意思決定のためのリアルタイム監視

潜在的な課題を未然に防ぐには、タスクをリアルタイムで監視することが重要です。タスク追跡テンプレートには、一元的なハブとプロジェクト管理ダッシュボードが用意されており、各タスクのステータスを追跡し、障害を特定し、情報に基づいた意思決定を迅速に行えます。これらのリアルタイムのインサイトにより、コラボレーションを強化し、全員が同じ認識を持つようにします。

簡単なタスク作成

テンプレートは、タスクの作成だけに留まらず、タスクを向上させます。各タスクに関連する詳細、カスタム フィールド、添付ファイルを追加します。この包括的なアプローチにより、チームは状況を把握して効果的にタスクを追跡し、意思決定を行えます。

強力なレポート

データの価値は、データが提供するインサイトによって決まります。タスク追跡テンプレートには堅固なレポート機能があり、担当者、プロジェクト、または特定の条件ごとに詳細なレポートを生成できます。動的なダッシュボードに結果が示され、プロジェクトを整理して順調に進めることができます。

手動の繰り返し作業をなくす

手動の繰り返し作業はもう必要ありません。自動化によって繰り返しタスクを処理するため、チームはプロジェクト管理のより戦略的な要素に集中できます。日常的なアクションを自動化することで、時間を節約し、見落としのリスクを低減し、プロセスのすべてのステップを確実に実行できるようになります。

タスク追跡テンプレートの使用を開始する方法

このテンプレートは、Jira を使用して、チームが日常タスクを管理できるようにするものです。

1. チームのリストに項目を追加
  

リスト、ボード、またはカレンダー ビューを利用して、タスクをワークフローに追加できます。簡潔にしておくことも、添付ファイル、優先度、ラベルなどで詳細に設定することもできます。

2. 開始日と期限を追加
  

タスク追跡テンプレートに開始日と期限を設定できます。これにより、カレンダーとタイムライン上でタスクを可視化し、作業の見落としをなくすことができます。

3. 優先順位を付けて整理
  

リストを優先度順ですばやく並べ替えて、最も重要なタスクを管理できるようにします。リストを優先度順ですばやく並べ替えて、最も重要なタスクを管理できるようにします。この機能によって、ユーザーが優先度の高い項目に最初に対処できるようにし、プロジェクト全体の進捗を最適化し、潜在的なボトルネックを最小限に抑えることで、生産性が向上します。

4. 作業を自動化
  

可能な限りロボットに作業を任せましょう。作業トラッカーにコード不要のシンプルな自動化を設定して、タスクを調整し、リマインダーを作成し、Microsoft Teams、Slack などのツールに接続します。

このテンプレートを使用する準備はできましたか?

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