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Atlassian Access 中的产品自动发现

产品自动发现插图

什么是产品自动发现?


管理员通过发现由其受管理用户创建的 Atlassian 云产品,可查看这些产品的管理员以及有多少用户加入了这些产品,以此了解组织内的影子 IT 并对其进行管理。

为什么产品自动发现很重要?


在云端,无论组织的核心管理团队是否意识到或批准,用户都可以轻松创建新产品。对管理员来说,这可能是一件可怕的事情,因为它可能会导致以下问题:

  • 缺乏成本控制
  • 运营复杂性
  • 安全性和合规性问题

产品自动发现可让组织管理员一致地了解组织内由用户创建的 Atlassian 云产品(影子 IT)。通过将组织管理员与管理这些产品的用户联系起来,还有助于简化对这些影子 IT 产品的管理。通过联系影子 IT 的负责人,组织管理员可以开始执行以下操作:

  • 通过移除产品来缓解账单和安全问题
  • 创建经过 IT 部门批准且符合用户需求的产品
  • 将产品和数据整合到组织的官方产品中

工作原理


Atlassian 将主动发送一封电子邮件,其中包含由受管理用户创建的影子 IT 产品数量以及实际的影子 IT 产品。

admin.atlassian.com 中,组织管理员还可以查看其他信息,例如这些产品的负责人、该产品包含多少用户以及产品的创建日期。

要开始修复,组织管理员可以单击省略号“...”来联系产品负责人。

产品自动发现屏幕截图
产品自动发现屏幕截图