Процедура запроса на предложение

Упростите командам выбор подходящего поставщика для конкретной работы и усовершенствуйте процесс запроса предложений.

Использовать шаблон

Область применения

Финансовый отдел

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон для запроса предложения?

Шаблон для запроса предложения позволяет отслеживать предложения в организации и помогает уверенно реализовывать проекты по закупкам.

Что входит в шаблон для запроса предложения?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Формы

Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Начало работы с шаблоном для запроса предложения

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять процессом запроса предложения и оценки.

1
Добавьте запросы предложений в список команды
Для добавления элементов в рабочий процесс выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.
2
Добавьте даты начала и выполнения
Для запросов предложений можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.
3
Расставьте приоритеты и наведите порядок
Быстрая сортировка списка по приоритету поможет выполнять в первую очередь наиболее приоритетные запросы с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.
4
Автоматизируйте работу
Где возможно, делегируйте работу роботам. Настройте простую автоматизацию без использования кода, чтобы согласовывать работу, создавать напоминания и подключать такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Простая организация
Централизованно отслеживайте все запросы предложений. Поддерживайте порядок, добавляя метки, приоритеты и даты выполнения.
Встроенные средства представления
Держите заинтересованные стороны в курсе событий: без труда делитесь статусом каждого предложения и ответом поставщика.
Упрощенный процесс приема
Больше никакого жонглирования письмами. Вместо этого соберите всю необходимую информацию в стандартизированной форме ответа.