Шаблон дорожной карты проекта

Согласуйте работу команды и заинтересованных сторон с помощью высокоуровневого шаблона дорожной карты проекта, в котором описываются контрольные точки, задания и цели проекта.

Использовать шаблон

Область применения

Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон дорожной карты проекта?

Инструмент стратегического планирования

Шаблон дорожной карты проекта — это инструмент стратегического планирования для управления проектами, который увязывает работу с общей бизнес-стратегией. Определение и понимание важных для управления проектами характеристик, таких как цель проекта, его область и результат, имеют решающее значение в достижении успеха. Связывайте результаты и контрольные точки проекта с целями компании, чтобы получать максимальную отдачу. В этом шаблоне представлен план, который поможет достичь желаемого результата по проекту.

Обзор проекта

Шаблон дорожной карты управления проектами предоставляет общий обзор проекта. Он помогает участникам команды и заинтересованным сторонам быстро понять контекст и хронологию. В шаблоне будут содержаться такие сведения, как задания и контрольные точки, хронология и даты выполнения, риски и препятствия, а также необходимые ресурсы. В нем также описываются роли участников команды и заинтересованных сторон, а также приводится список результатов проекта.

Что входит в дорожную карту проекта?

Бэклог проекта

В шаблоне дорожной карты проекта отведено место для бэклога проекта. Бэклог содержит список всех нерешенных заданий, функций и рабочих задач, необходимых для успешного завершения проекта. В нем представлена визуальная дорожная карта, которая помогает систематизировать и приоритизировать эти элементы, а также дает стратегический обзор для эффективного управления проектами.

Сроки проекта

Шаблоны дорожной карты проекта улучшают взаимодействие между командами благодаря наглядному отображению хронологии проекта. Эта визуальная дорожная карта служит ценным ресурсом для заинтересованных сторон, поскольку дает четкое представление о датах начала и окончания отдельных заданий, а также о предполагаемых ключевых контрольных точках. В результате участники команды получают общее понимание относительно ожидаемой рабочей нагрузки и соответствующих обязанностей для своевременного выполнения работ.

Kanban-доска

Помимо прочего, общую дорожную карту проекта можно использовать и как шаблон доски Kanban. Она включает доску Kanban (основополагающий элемент agile-методик), которая помогает в реальном времени сравнивать прогресс по заданиям и контрольным точкам с запланированными контрольными точками, заложенными в рабочих процессах Agile. Эта дорожная карта предоставляет командам динамическую визуализацию текущей работы и возможность подстраиваться под изменения, внося обоснованные коррективы на основе непрерывной оценки заданий в рамках принципов agile-методики.

Отчеты

В шаблон дорожной карты проекта интегрированы отчеты и дашбоарды, с помощью которых заинтересованные стороны получают полезную аналитику о различных аспектах проекта. Эти функции отчетности дают полный обзор прогресса проекта, чтобы заинтересованные стороны могли выявлять потенциальные узкие места и принимать обоснованные решения. Кроме того, шаблон содержит показатели эффективности каждого участника команды, которые позволяют заинтересованным сторонам оценить и проанализировать их вклад в успех проекта.

Начало работы с шаблоном отчета по проекту

1
Определите цели
Начните создание дорожной карты проекта с выбора шаблона из Jira. Затем определите цели проекта и общий объем работы.
Ответьте, почему появился этот проект и каких целей вы надеетесь достичь. Это поможет определить общий объем работы по нему и уточнить основные требования.
2
Определите ключевые результаты проекта
Определите результаты проекта — ощутимые итоги или решения, отвечающие потребностям клиента. Изучите ожидания заинтересованных сторон и итоги для конечных пользователей, чтобы определить ключевые результаты для каждой контрольной точки.
3
Задайте хронологию
Составьте реалистичную хронологию с указанием дат начала и окончания каждого задания, а также ключевых контрольных точек. Это поможет при планировании проектов и управлении ожиданиями заинтересованных сторон.
4
Распределите ресурсы и задания
Определите, какие ресурсы вам нужны для завершения проекта. Затем распределите задания проекта между участниками команды или заинтересованными сторонами.
5
Соберите отзывы
Поощряйте совместную работу и вклад от заинтересованных сторон, особенно в ключевых контрольных точках. Соответствует ли работа ожиданиям? Как работа соотносится с основой проекта? Попросите заинтересованные стороны поделиться их мнением.
6
Пересматривайте и уточняйте
Работа по шаблону дорожной карты проекта носит итеративный характер. По мере развития проекта и анализа итогов работы заинтересованными сторонами участники команды могут применять методы непрерывного совершенствования, чтобы улучшить результаты.