Шаблон закупок

Отслеживайте все закупки от запроса до получения.

Использовать шаблон

Область применения

Финансовый отдел

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон для закупок?

Шаблон для закупок позволяет стандартизовать данный процесс.

Что входит в шаблон для закупок?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Формы

Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Начало работы с шаблоном закупок

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять закупками.

1
Добавьте свои задачи
Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.
2
Добавьте даты начала и выполнения
Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.
3
Расставьте приоритеты и наведите порядок
Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.
4
Автоматизируйте работу
Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Индивидуальное создание запроса
Настройте рабочий процесс снабжения в соответствии с уникальной процедурой закупок своей команды.
Встроенное отслеживание закупок
Добавляйте расчеты, коммерческие предложения и даты выполнения к каждому заказу, чтобы упростить управление закупками и отфильтровать задачи.
Эффективные средства отчетности
Используйте разнообразные отчеты, в которых выявляются тенденции по конкретным сотрудникам, проектам, версиям или задачам.