Шаблон формирования бюджета

Координируйте работу команд в процессе составления бюджета.

Использовать шаблон

Область применения

Финансовый отдел

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон формирования бюджета?

Шаблон формирования бюджета позволяет подтверждать или отклонять бюджетные предложения и запросы, а также управлять ими из единого центра.

Что входит в шаблон формирования бюджета?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Формы

Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Начало работы с шаблоном формирования бюджета

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять процессом формирования бюджета.

1
Добавьте свои задания
Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.
2
Добавьте даты начала и выполнения
Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.
3
Назначьте участников команды
Свяжите участников команды со всеми заданиями, чтобы каждый сотрудник знал, за что он отвечает.
4
Расставьте приоритеты и наведите порядок
Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.
5
Автоматизируйте работу
Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Отслеживание прогресса
Отслеживайте каждый шаг, собирайте отзывы от команды и адаптируйте под нее рабочий процесс составления бюджета.
Ясность в вопросах владения
Назначайте каждое задание и сроки его выполнения участникам команды. С легкостью устанавливайте приоритеты заданий, фильтруя их по статусу.
Визуализация хронологии
Благодаря представлению в виде календаря и хронологии команда может видеть приближающиеся сроки и быть в курсе изменений.