Sjabloon voor goedkeuring van documenten

Beheer het goedkeuringsproces voor documenten van de eerste indiening tot de definitieve goedkeuring.

Sjabloon gebruiken

het beste geschikt voor

Juridische afdeling

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Taakplanning
Prioritering
Pipelinebeheer

Wat is een sjabloon voor de goedkeuring van documenten?

Het sjabloon voor het goedkeuringsproces van documenten helpt teams om documenten te beheren, van het moment dat deze worden aangemaakt tot de uiteindelijke goedkeuring.

Wat omvat het sjabloon voor de goedkeuring van documenten?

Bord

De bordweergave biedt een gratis Kanban-tool om je werkproces en de status van elke taak te visualiseren. Zo kun je taken bijhouden, ordenen en prioriteren in meerdere kolommen die je workflow weergeven.

Aan de slag gaan met de sjabloon voor goedkeuring van documenten

Deze sjabloon gebruikt Jira om je team te helpen met het beheer van de goedkeuringen van documenten.

1
Voeg je documenten toe aan de lijst van je team
Je kunt kiezen of je de lijst-, bord- of kalenderweergave wilt gebruiken om items toe te voegen aan je workflow. Houd het eenvoudig of werk zo gedetailleerd als je wilt met bijlagen, prioriteiten, labels en meer.
2
Voeg start- en vervaldatums toe
Je kunt startdatums en vervaldatums instellen voor je documenten. Dit geeft je inzicht in het werk op je kalender en tijdlijn, zodat er geen werk over het hoofd wordt gezien.
3
Prioriteer en organiseer
Je kunt je lijst snel op prioriteit sorteren zodat je items met de hoogste prioriteit eerst kunt aanpakken en op de hoogte kunt blijven van je belangrijkste taken.
4
Automatiseer werk
Laat de robots waar mogelijk het werk doen. Stel eenvoudige automatiseringen zonder code in om werk op één lijn te houden, herinneringen aan te maken en tools zoals Microsoft Teams, Slack en meer te koppelen.

Eenvoudig documentbeheer
Help je team samen te werken aan het opstellen van cruciale documenten, zoals contracten en beleidsregels, met één plek waar je de eerste inzendingen, feedback en definitieve goedkeuringsacties kunt volgen.
Voortgang volgen
Volg de voortgang van elk document terwijl het van 'nog doen' via beoordelingsrondes naar 'klaar' gaat. Voeg relevante informatie toe en stel vervaldatums vast om goedkeurders context te bieden.
Aangepaste workflow
Maak aangepaste velden aan en bewerk de stappen in de workflow om de unieke manier van werken van je team weer te geven.