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Accordi di cooperazione

scritto da Atlassian

Crea linee guida che spieghino in che modo i team possono collaborare al meglio.

Usa modello
Accordi di cooperazione

Gli accordi di cooperazione sono una serie di linee guida che i team creano insieme per ottenere il meglio gli uni dagli altri. Definiscono le aspettative reciproche dei membri dei team nel raggiungimento degli obiettivi. Usa questo modello per condurre con facilità lo scenario strategico di accordi di cooperazione. Creato per il Playbook dei team Atlassian, lo scenario strategico di accordi di cooperazione è un esercizio da svolgere in team che aiuta a porre le basi per un ambiente di lavoro aperto e collaborativo.

Come usare questo il modello accordi di cooperazione

Fase 1. Prepara il team

Crea un elenco dei membri nella tabella delle preferenze del team digitando /user profile in ogni cella. Condividi la pagina con il tuo team e spiega in cosa consiste un accordo di cooperazione, nonché quanto sia fondamentale per il successo di un team. Nella parte superiore della pagina, passa con il mouse sopra l'intestazione per contrassegnare lo stato della pagina come bozza o lavoro in corso utilizzando l'apposita funzione.

Invia a ciascun membro il poster del team per fargli conoscere lo scopo e le ragioni del lavoro che sta svolgendo.

Chiedi a ciascun membro del team di condividere quanto segue:

  • Nome
  • Luogo di lavoro e fuso orario
  • Orario di lavoro e impegni
  • Ambiente di lavoro e preferenze
  • La modalità in cui preferisce ricevere un feedback
  • Informazioni su di sé. Per questo esercizio bastano uno o due punti, ma un plus potrebbe essere collegare il proprio Manuale utente per illustrare meglio le preferenze lavorative.

Fase 1. Prepara il team

Fase 2. Prepara i leader

Prima del workshop dal vivo, chiedi al leader del team di provare a riflettere sulle seguenti sezioni del modello.

Canale di comunicazione

Pensa a una modalità di comunicazione efficace per il team. Inserisci il canale di comunicazione, lo scopo, il pubblico e le eventuali aspettative per le comunicazioni in quello spazio. Ad esempio, il team può usare Confluence per la documentazione dell'origine di riferimento ufficiale di un progetto e Slack come spazio di comunicazione quotidiano.

Processo di escalation

Un buon team sa che non pianificare una strategia comporta un fallimento assicurato. Considera le modalità di escalation che il team può adottare in caso di problemi urgenti per cui è impossibile arrivare a una decisione unanime. Indica chi prenderà la decisione, come verrà gestita un'escalation, quale livello di trasparenza dovrà adottare chi prende la decisione e in che modo informerà gli altri membri del team.

Hai dubbi su come gestire le escalation? Dai un'occhiata alla nostra strategia DACI, un framework per i processi decisionali.

Fase 2. Prepara i leader

Fase 3. Strategia degli accordi di cooperazione

Metti in pratica la strategia degli accordi di cooperazione insieme al team.

Fase 3. Strategia degli accordi di cooperazione

Fase 4. Responsabilità

Mantieni affidabile ciascun membro del team. Se un accordo di cooperazione viene ignorato, segnalalo durante la prossima retrospettiva del team e decidete se è necessario rivederlo o eseguire la ridefinizione dei rituali.


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