Poster del team
scritto da Atlassian
Fai in modo che il tuo team sappia su cosa deve lavorare e perché creando un poster.
Un poster del team è un documento in continua evoluzione che definisce chi fa parte del team, su cosa sta lavorando e perché. Creato per il Playbook dei team Atlassian, fa sì che il team abbia successo perché ciascun membro sa qual è l'obiettivo da raggiungere. Usa il modello apposito per condurre la strategia del poster del team in modo efficiente e per creare un formato standardizzato per la tua azienda.
Un ulteriore vantaggio: condividi questo documento con i neoassunti, i collaboratori e i team di progetto per accelerare la procedura di onboarding e iniziare subito a lavorare. Usalo come home page del team per favorire la condivisione delle conoscenze tra colleghi e team di rete, in particolare su come interagire con il team e perché.
Come usare questo il modello Poster del team
Fase 1. Prepara il leader del team
Chiedi al leader del team di preparare le risposte a due domande:
Qual è lo scopo del team? Ad esempio: "Liberare il potenziale di ogni team con le pratiche"
Come ci inseriamo in una visione più ampia? Ad esempio: "Contribuiamo alla missione aziendale di liberare il potenziale di ogni team. La nostra visione è quella di proporci come esperti del lavoro di squadra per i clienti".
La missione e la visione dell'azienda, unite agli obiettivi di business, possono essere un buon punto di partenza per definire lo scopo. La pagina dovrebbe essere incentrata sull'area di competenza del team; tuttavia, stabilire un collegamento con la visione più ampia e a lungo termine può ispirare il tuo pubblico e motivarlo a collaborare.
Fase 2. Prepara la pagina
Pubblica il modello e salvalo nel tuo spazio. Usa la barra di stato nella parte superiore della pagina, vicino all'intestazione, per indicare che si tratta di un lavoro in corso. Condividi la pagina con il leader del team in modo che possa preparare le risposte e contribuire alla conversazione. Ad esempio: come possiamo misurare il successo?
Fase 3. Prepara i membri del team
È il momento di stabilire quando il team metterà in pratica la strategia. Condividi la bozza del poster del team con i membri e chiedi a ciascuno di aggiungere nome, foto, posizione, ruolo e, se disponibile, il link al proprio Manuale utente nella sezione di presentazione del team, prima che la riunione abbia luogo. Usa il comando ‘/ user profile’ o ‘/ profile picture’ per accedere facilmente all'elenco di directory dei membri del team.
Fase 4. Avvia la strategia del poster del team
Vai al Playbook dei team Atlassian per avviare la strategia del poster del team con tutti i membri.
Fase 5. Lancia il poster del team
Usa il poster come nuova home page del tuo team e condividilo con i team di rete e gli stakeholder. Puoi condividere direttamente il link alla pagina oppure inserire un commento menzionando con @ i principali stakeholder per presentare loro il concetto di poster del team.
Fase 6. Aggiorna il poster con costanza
Rivedi questa pagina ogni tre mesi, oppure in occasione di cambiamenti importanti, per verificare se ritrae ancora il team correttamente. Per effettuare l'onboarding rapido di nuovi collaboratori, membri del team e colleghi, puoi iniziare da qui.
Se hai un feedback o vuoi condividere una storia di successo, unisciti alla community di Teamwork Lab!
Atlassian è una società di software enterprise che sviluppa prodotti per sviluppatori software, project manager e gestione dei contenuti.
Altri Strategia aziendale modelli Vedi tutti
-
Atlassian
Retrospettiva 4L
Utilizza questo modello per condurre una retrospettiva 4L con il tuo team.
-
Atlassian
Analisi dei 5 perché
Usa questo modello per condurre un'analisi dei 5 perché e scoprire l'origine dei problemi del team.
-
Atlassian
Riunione generale
Condividi aggiornamenti aziendali, vittorie, dipendenti in primo piano e altro ancora con il team nel suo insieme.