Fluidifiez les rapports d'état
Aujourd'hui, les rapports d'état demandent beaucoup de travail par rapport à leur véritable utilité. Team Central va changer la donne.
Des mises à jour concises et triées sur le volet, le tout dans un flux organisé
Team Central va éclipser les tableurs obsolètes dans lesquels vous rendiez compte de l'état. Donnez à chacun accès à l'avancement en temps réel, aux problèmes potentiels et aux priorités, le tout dans un flux assimilable qui sera réellement lu.
Mises à jour
Rédigez des mises à jour plus utiles
Grâce aux limites de caractères ainsi qu'aux vidéos et images faciles à ajouter, rédigez des mises à jour avec lesquelles les lecteurs vont véritablement interagir.
Abonnés
Filtrez les interférences
Filtrez les informations pertinentes parmi toutes les données disponibles. Choisissez les projets à suivre en un clic.
Rappels
Automatisez les tâches banales
Chaque lundi matin, dès la première heure, les Project Owners reçoivent des rappels les invitant à partager les réflexions de fin de semaine et à envoyer des mises à jour à leurs abonnés.
Étiquettes
Triez vos mises à jour à mesure que vous évoluez
L'ère où vous deviez rédiger la même mise à jour selon dix perspectives différentes est révolue. Créez des hashtags et suivez-les pour voir les mises à jour sous tous les angles : service, trimestre, initiative de l'entreprise… tout ce qui vous passe par la tête.
À chaque projet sa page d'accueil
Le partage cloisonné de mises à jour est voué à alourdir la charge de travail. Donnez aux abonnés le contexte qu'ils recherchent, dans un format facile à consommer, grâce à une source de référence unique pour chaque projet.
Historique du projet
Rappelez-vous ce qui s'est passé la semaine passée et celle d'avant…
Abonnés
Dites aux rédacteurs qui lit leurs mises à jour.
Date cible
Évitez les délais non réalistes. Cernez plutôt le niveau de confiance d'une équipe.
ÉQUIPE
Découvrez l'identité des personnes qui travaillent sur chaque projet, et pas seulement leur nombre.
Objectifs
Mettez en évidence les résultats visés par chaque projet.
Projets liés
Faites de la gestion des dépendances la priorité de chaque Project Owner.
Rappels automatisés
Rappelez aux Project Owners de partager des informations et aux parties prenantes de réagir sans sourciller.
Médias intégrés
Épatez vos lecteurs grâce à des mises à jour en vidéo, des présentations et une fonctionnalité d'importation de médias facile à utiliser.
Format à l'échelle de l'organisation
Alignez toutes les équipes sur les mêmes questions de base pour les projets.
Donnez à chacun un accès à l'avancement en temps réel
Bonnes pratiques
Inspirez-vous des équipes qui ont dit adieu aux feuilles de calcul
Nous avons ouvert le playbook de communication interne d'Atlassian dans lequel nous partageons les croyances, rituels et techniques qui ont aidé les équipes Atlassian à passer d'une communication transverse chaotique à des rituels de communication simples et synchronisés, conçus pour faire avancer le travail. Découvrez-en plus sur le framework de communication de projet Loop. Vous n'aurez besoin d'aucun outil.
Intégrez votre communication et votre suivi
Team Central est conçu pour compléter l'outil de suivi du travail de votre équipe.
Jira
Tenez les parties prenantes informées dès que vos projets changent.
Confluence
Résumez l'état des projets dans tous les programmes et plongez rapidement dans le contexte des projets.
Slack
Envoyez directement des synthèses à vos canaux et imposez facilement un nouveau rituel : les mises à jour d'état.
Pourquoi faire perdre du temps à tout le monde avec les rapports d'état ? Essayez Team Central sans plus attendre.
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