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Modèle de tableau de vote

par Atlassian

Adoptez une approche démocratique pour vos décisions d'équipe grâce à un tableau de vote.

Utiliser le modèle
Modèle de tableau de vote

Les membres de l'équipe apprécient d'avoir leur mot à dire et de participer aux choix. Créer un tableau de vote simple pour faciliter le déroulement du processus démocratique est un excellent moyen de demander l'avis de votre groupe. Il peut s'agir de déterminer le projet à prioriser ensuite, le nom d'un nouveau produit, la stratégie sur laquelle se concentrer, le jour où organiser les réunions de toutes les équipes ou de toute autre décision à prendre en équipe. Ce modèle aidera votre équipe à trouver un accord équitable de manière amusante en utilisant des émoticônes.

Comment utiliser le modèle tableau de vote ?

Étape 1. Définissez le projet ou le défi qui fera l'objet du vote

Commencez par ajouter le nom du projet ou de la tâche qui fera l'objet du vote. S'il n'y a pas de nom précis, ajoutez une courte phrase pour que l'équipe sache sur quoi porte le vote. Ajoutez ensuite une brève description du problème afin que l'équipe ait plus de contexte sur ce qu'elle doit faire.

Étape 2. Énumérez les critères de vote

Il est important de donner des instructions pour le vote. Soyez aussi précis que possible pour lever toute ambiguïté. Par exemple, faudra-t-il voter « pour » ou « contre » ? Ou sera-t-il question de prioriser des tâches avec des chiffres ? Les membres de l'équipe sont-ils autorisés à voter plus d'une fois ? C'est vous qui décidez. Cette section est la clé pour créer un tableau de vote efficace.

Étape 2. Énumérez les critères de vote

Étape 3. Demandez à votre équipe de voter !

Envoyez des rappels à l'équipe pour qu'elle vote et donnez une échéance pas trop loin dans le futur. Suivez qui a voté et envoyez un rappel à tous les membres de l'équipe qui ne l'ont pas fait une fois l'échéance atteinte. Laissez-les faire des commentaires concernant leur vote ou supprimez la colonne si vous le souhaitez.

Étape 4. Rendez compte des résultats

N'oubliez pas d'ajouter une section à la fin pour que tout le monde puisse découvrir le résultat du vote de l'équipe. N'oubliez pas de mentionner les membres de l'équipe (avec @) pour qu'ils sachent qu'ils doivent revenir afin de connaître les résultats du sondage et quelles sont les prochaines étapes (le cas échéant) nécessaires pour continuer. Bon vote !

Étape 4. Rendez compte des résultats

Atlassian est un éditeur de logiciels professionnels qui crée des produits pour les développeurs, les chefs de projet et la gestion de contenu.

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