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Notification de l'équipe en cas d'absence

par Atlassian

Fournissez un espace où les membres de votre équipe peuvent consigner leurs absences.

Utiliser le modèle
Notification de l'équipe en cas d'absence

Les e-mails étant moins utilisés dans les environnements d'entreprise, il est utile de disposer d'un autre moyen pour informer ses collègues d'une absence. Vous pouvez utiliser ce modèle sur votre espace personnel ou le placer sur la page de votre équipe. Vos collègues peuvent simplement accéder à cette page pour voir qui est en congé ou fait un break mental.

Comment utiliser le modèle Notification de l'équipe en cas d'absence ?

Étape 1. Ajoutez une ligne pour chaque membre de l'équipe

Assurez-vous que chaque personne dispose de sa propre ligne en utilisant la fonction de mention (p. ex., @tom). Demandez à tous les membres de l'équipe de suivre cette page (en cliquant sur l'icône en forme d'œil dans la barre de navigation en haut à droite) et d'ajouter leur photo s'ils le souhaitent. Ils peuvent également ajouter des émoticônes pour représenter visuellement leur jour de congé.

Étape 2. Assurez-vous que les informations importantes sont fournies

Quand une personne ajoute une absence, elle doit indiquer la plage de dates durant laquelle elle sera absente ainsi que la date à laquelle elle sera de retour au travail et disponible.

Étape 2. Assurez-vous que les informations importantes sont fournies

Étape 3. Demandez à vos coéquipiers de suggérer d'autres interlocuteurs

Lorsqu'une personne est absente, elle doit indiquer un à deux autres interlocuteurs que les membres de l'équipe peuvent contacter en attendant son retour. Cela permet d'assurer la continuité de tous les projets ou efforts en son absence.

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