Donnez aux membres de l'équipe la possibilité de s'exprimer sur la façon dont les choses se déroulent en fin de semaine.
Il est important de mesurer la réussite en termes de résultats et non en termes d'heures de travail hebdomadaire. Alors qu'un rapport quotidien contient trop peu de données, un rapport hebdomadaire fournit une vue d'ensemble de l'avancement en temps opportun. Il peut également aider à maintenir les projets sur la bonne voie et offrir l'occasion de noter les domaines dans lesquels vous avez besoin d'aide ou d'une attention accrue. Ce rapport doit être bref et concis afin d'établir une communication cohérente avec les membres de l'équipe et les responsables.
Prenez le temps de réfléchir aux résultats ou aux progrès de cette semaine sur des projets spécifiques avec d'autres membres de l'équipe ou de manière transverse. Ajoutez des liens vers les évolutions opérées dans les projets ou mentionnez ceux qui ont contribué à votre réussite (p. ex., @lola). Il n'y a rien de mal à crâner un peu !
Inévitablement, vous aurez besoin de conseils supplémentaires pour certaines parties de projets ou certains efforts. Qu'il s'agisse de trouver la bonne personne pour répondre aux questions ou donner des directives, ou de quelques liens vers d'autres documents utiles, il est important de communiquer vos besoins pour vous aider à bien faire votre travail.
Mettre l'accent sur des efforts spécifiques pour la semaine à venir peut vous aider à vous lancer rapidement le lundi. Il peut s'agir de tâches inachevées, de nouveaux projets ou de temps réservé à la réflexion à des objectifs nouveaux ou existants. Vous pouvez ensuite mesurer votre avancement en comparant ces objectifs aux domaines prioritaires de la semaine précédente. Vous pouvez également ajouter des notes spéciales sur les thèmes abordés avec votre responsable ainsi que des liens utiles pour l'avenir.
Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.
Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.
Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.