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Modèle de rapport d'état de fin de semaine

par Atlassian

Donnez aux membres de l'équipe la possibilité de s'exprimer sur la façon dont les choses se déroulent en fin de semaine.

Utiliser le modèle
Rapport d'état de fin de semaine

Il est important de mesurer la réussite en termes de résultats et non en termes d'heures de travail hebdomadaire. Alors qu'un rapport quotidien contient trop peu de données, un rapport hebdomadaire fournit une vue d'ensemble de l'avancement en temps opportun. Il peut également aider à maintenir les projets sur la bonne voie et offrir l'occasion de noter les domaines dans lesquels vous avez besoin d'aide ou d'une attention accrue. Ce rapport doit être bref et concis afin d'établir une communication cohérente avec les membres de l'équipe et les responsables.

Comment utiliser le modèle rapport d'état de fin de semaine ?

Étape 1. Concentrez-vous sur les réussites

Prenez le temps de réfléchir aux résultats ou aux progrès de cette semaine sur des projets spécifiques avec d'autres membres de l'équipe ou de manière transverse. Ajoutez des liens vers les évolutions opérées dans les projets ou mentionnez ceux qui ont contribué à votre réussite (p. ex., @lola). Il n'y a rien de mal à crâner un peu !

Étape 1. Concentrez-vous sur les réussites

Étape 2. Notez les domaines dans lesquels des informations complémentaires sont nécessaires

Inévitablement, vous aurez besoin de conseils supplémentaires pour certaines parties de projets ou certains efforts. Qu'il s'agisse de trouver la bonne personne pour répondre aux questions ou donner des directives, ou de quelques liens vers d'autres documents utiles, il est important de communiquer vos besoins pour vous aider à bien faire votre travail.

Étape 3. Mentionnez des domaines prioritaires spécifiques pour la semaine à venir

Mettre l'accent sur des efforts spécifiques pour la semaine à venir peut vous aider à vous lancer rapidement le lundi. Il peut s'agir de tâches inachevées, de nouveaux projets ou de temps réservé à la réflexion à des objectifs nouveaux ou existants. Vous pouvez ensuite mesurer votre avancement en comparant ces objectifs aux domaines prioritaires de la semaine précédente. Vous pouvez également ajouter des notes spéciales sur les thèmes abordés avec votre responsable ainsi que des liens utiles pour l'avenir.

Étape 3. Mentionnez des domaines prioritaires spécifiques pour la semaine à venir

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