Beschaffungsvorlage

Verfolge alle Einkäufe von der Anfrage bis zum Erhalt.

Vorlage verwenden

Die richtige Lösung für

Finanzen

Wichtige Features

Aufgabenplanung
Priorisierung
Pipeline-Management

Was ist eine Beschaffungsvorlage?

Mit der Beschaffungsvorlage kannst du deinen Beschaffungsprozess standardisieren.

Was beinhaltet die Beschaffungsvorlage?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Aufgaben in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Erste Schritte mit der Beschaffungsvorlage

Diese Vorlage verwendet Jira, um deinem Team beim Beschaffungsprozess zu helfen.

1
Deine zu erledigenden Elemente hinzufügen
Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deiner To-do-Liste hinzufügen. Ganz nach deinen Wünschen anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.
2
Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen
Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Aufgabenelemente festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.
3
Priorisieren und Organisieren
Ordne deine To-do-Liste schnell nach Priorität, damit du die Tasks mit der höchsten Priorität zuerst angehst und über deine wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.
4
Arbeit automatisieren
Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Du kannst einfache No-Code-Automatisierungen einrichten, um Aufgaben zu koordinieren, Erinnerungen einzurichten und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams und Slack herzustellen.

Erstellung individueller Anfragen
Passe deinen Workflow für die Beschaffung an den individuellen Kaufprozess deines Teams an.
Integrierte Kaufnachverfolgung
Füge jeder Bestellung Angebote, Vorschläge und Fälligkeitsdaten hinzu, um das Beschaffungsmanagement zu vereinfachen und nach Vorgängen zu filtern.
Leistungsstarke Berichtsfunktionen
Verwende eine Auswahl von Berichten, um Trends zu Personengruppen, Projekten, Versionen oder Vorgängen zu ermitteln.