Vorlage für die Dokumentgenehmigung

Verwalte die Dokumentgenehmigung von der Einreichung bis zur Freigabe.

Vorlage verwenden

Die richtige Lösung für

Recht

Wichtige Features

Aufgabenplanung
Priorisierung
Pipeline-Management

Was ist eine Vorlage für die Dokumentgenehmigung?

Die Vorlage für den Genehmigungsprozess von Dokumenten hilft Teams bei der Verwaltung von Dokumenten von der Erstellung bis zur Genehmigung.

Was beinhaltet die Vorlage für die Dokumentgenehmigung?

Board

Die Board-Ansicht bietet ein kostenloses Kanban-Tool zur Visualisierung deines Arbeitsprozesses und des Status jeder Aufgabe. Dadurch können Aufgaben in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Erste Schritte mit der Vorlage für Dokumentgenehmigung

Diese Vorlage verwendet Jira, um deinem Team bei der Verwaltung von Dokumentgenehmigungen zu helfen.

1
Dokumente zur Liste deines Teams hinzufügen
Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deinem Workflow hinzufügen. Ganz nach deinen Wünschen anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.
2
Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen
Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Dokumente festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.
3
Priorisieren und Organisieren
Ordne deine Liste nach Priorität, damit du die Elemente mit höchster Priorität zuerst angehst und über deine wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.
4
Arbeit automatisieren
Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Richte einfache No-Code-Automatisierungen ein, um Arbeit zu koordinieren, Erinnerungen zu erstellen und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams, Slack und mehr herzustellen.

Einfache Dokumentverwaltung
Unterstütze dein Team bei der gemeinsamen Erstellung wichtiger Dokumente wie Verträge und Richtlinien, indem du eine zentrale Oberfläche zum Erfassen von Einreichungen, Feedback und endgültigen Freigaben bereitstellst.
Fortschrittsverfolgung
Verfolge die Bearbeitung jedes Dokuments, bis es nach mehreren Prüfungen den Status "Erledigt" erreicht. Füge wichtige Informationen hinzu und lege Fälligkeitsdaten fest, um den Genehmigenden Kontextdetails zu bieten.
Benutzerdefinierter Workflow
Erstelle benutzerdefinierte Felder und passe die Workflow-Schritte an die individuelle Arbeitsweise deines Teams an.