Content Audit Template
A content audit template helps you inventory and evaluate content in one place so you can spot what’s working, what needs updates, and what to retire—without relying on messy spreadsheets.
Die richtige Lösung für
Marketing
Wichtige Features
Projektmanagement
Marketing
Leistungsberichte
What is a content audit template?
A content audit template is a structured framework for cataloguing and evaluating your existing content. It organizes information like URLs, publication dates, content performance metrics, and asset types in a consistent format.
This allows content managers to spot patterns and make informed decisions on what to revise or implement in the future. The template also works as a visual project roadmap to know your current content, where it lives, and how well it’s performing against your goals.
Different types of content management templates serve different purposes. For example, an SEO content audit template focuses on search rankings and keyword performance.
However, a website content audit template takes a broader view of user experience and navigation. Some teams use specialized templates for social media content, email campaigns, or video libraries.
Ultimately, you should choose a template structure that matches your audit objectives and content ecosystem.
Was genau beinhaltet die Content-Audit-Vorlage?
Workflows
Mit Workflows verfolgst du den Lebenszyklus von Inhalten vom Entwurf bis zur Überprüfung, zur Aktualisierung oder zum Archivieren. Richte automatisierte Status-Änderungen ein: Auf diese Weise wird automatisch das richtige Teammitglied zugewiesen, wenn Inhalte zur Überprüfung markiert werden, und der Workflow aktualisiert.
Dank dieser Automatisierung entfallen manuelle Übergaben und dein Audit läuft weiter, ohne dass ständige Status-Überprüfungen oder Erinnerungs-E-Mails erforderlich sind.
Listen
Listen gewähren dir einen vollständigen Überblick über sämtliche Inhalte in deinem Audit und sind auf eine Weise organisiert, die für die Arbeitsweise deines Teams sinnvoll ist. Du kannst nach Inhaltstyp sortieren, nach Besitzer oder Status filtern, Inhaltstypen mit Tags visualisieren und Prioritätsstufen anpassen, um das hervorzuheben, was zuerst Aufmerksamkeit benötigt.
Listen sind äußerst hilfreich, wenn du Updates zwischen mehreren Teammitgliedern koordinierst. Richte gespeicherte Filter für verschiedene Szenarien ein, wie z. B. Einblicke in Elemente mit hoher Priorität, archivierte Inhalte oder Assets, die externe Reviews benötigen.
Berichte
Anhand von Berichten kannst du nachvollziehen, was tatsächlich mit deinen Inhalten passiert – und das geht weit über eine einfache Liste von URLs hinaus. Erstelle benutzerdefinierte Berichte, um Leistungstrends aufzudecken, Traffic-Quellen anzuzeigen und Assets zu kennzeichnen, die für Engagement sorgen.
Diese Daten erleichtern dir das Erkennen von Mustern, darunter z. B. Inhaltslücken in bestimmten Themenbereichen oder veraltete Seiten, die früher leistungsstark waren, heute aber nicht mehr dasselbe Level halten. Verfolge Metriken wie Seitenaufrufe, Zeit auf der Seite, Konversionsraten und wann Inhalte zuletzt aktualisiert wurden.
Dashboard
Mit angepassten Dashboards erhältst du alle deine Audit-Informationen in einer zentralisierten Ansicht. Kombiniere Diagramme, Berichte und benutzerdefinierte Filter, um den Zustand von Inhalten auf einen Blick zu sehen.
Dashboards sind nützlich, wenn du Stakeholder über den Audit-Fortschritt oder den Status eines bestimmten Inhalts informieren musst. Alles ist direkt verfügbar, sodass du Fragen einfach beantworten und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen kannst.
So führst du ein Content-Audit mit dieser Vorlage durch
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Benutzerdefinierte Felder in der Listenansicht in Jira einrichten
Verwende die Listenansicht, um deine Live-Inhalt-Assets in einen einzelnen Bereich einzufügen. Als Nächstes solltest du die primären Felder auswählen, mit denen du Inhalte sortieren und organisieren kannst.
Dazu gehören Felder wie Leistungszusammenfassung, Autor, Veröffentlichungsdatum, Priorität, URL und Audit-Status. Du solltest außerdem benutzerdefinierte Felder erstellen, um deine Inhalte noch besser zu organisieren.
Diese Felder sollen dir dabei helfen, dein Content-Audit zu visualisieren – deiner Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Bei deinem Audit solltest du Aspekte wie den Asset-Typ (Leitfaden, Blog usw.), deine spezifischen Kernthemen oder Leistungsmetriken berücksichtigen.
Füge Felder für die Metriken hinzu, die für dein Team wichtig sind. SEO-Score, Engagement-Rate, Konversionsrate und das Datum der letzten Aktualisierung sind gängige Ausgangspunkte.
Mache diese Felder in der Vorgangsansicht sichtbar, damit jeder auf einen Blick die Leistung eines Inhalts überprüfen kann, ohne durch mehrere Bildschirme klicken zu müssen. Triff schnellere Entscheidungen darüber, welche Inhalte bei Updates priorisiert werden sollen, und erstelle dann einen datenbasierten Aktionsplan.
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Inhalt-Workflows konfigurieren
Richte Status wie "Entwurf", "Überprüfung", "Aktualisierung erforderlich", "Veröffentlicht" und "Archiviert" ein. Verwende Rovo, um Automatisierungen zwischen diesen Status einzurichten und deinen Audit-Prozess konsistent zu halten.
Wenn Inhalte beispielsweise in den Status "Aktualisierung erforderlich" wechseln, kann der Workflow sie automatisch weiterleiten und dem richtigen Inhaltsbesitzer zuweisen. So wird verhindert, dass Inhalte unberührt in der Warteschleife hängen bleiben.
Teams, die Marketing in Jira verwalten, stellen oft fest, dass detaillierte Vorgangstypen ihnen dabei helfen, kampagnenspezifische Inhalte neben Evergreen-Materialien zu verfolgen.
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Inhalte mithilfe von Dashboards organisieren
Während du die Listenansicht verwendest, um Inhalte nach Typ, Status oder Besitzer zu filtern, benötigst du möglicherweise einen Überblick über deinen Fortschritt aus der Vogelperspektive. Hier hilft das Einrichten einer Dashboard-Ansicht: Mit ihr kannst du Stakeholdern oder Teamleitern eine visuelle Darstellung davon bieten, wo sich jedes Element in deinem Audit-Prozess befindet.
Erstelle benutzerdefinierte Dashboards in Jira, um mehrere Projekte in einer einzigen Ansicht zusammenzufassen – besonders nützlich für Teams, die Inhalte über verschiedene Websites oder Marken hinweg verwalten. Der Progress Tracker von Jira in Rovo bietet dir eine weitere Möglichkeit, den Audit-Fortschritt über die Zeit hinweg zu überwachen.
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Berichte für Einblicke zur Leistungsverfolgung hinzufügen
Erstelle Dashboards, die den Zustand von Inhalten anzeigen, Lücken identifizieren und Elemente hervorheben, die Aufmerksamkeit benötigen. Füge Berichte hinzu, die deine leistungsstärksten Inhalte zusammen mit Vorgängen überwachen, die aktualisiert werden müssen.
Du kannst die Erstellung von Leistungsberichten mit Jira und Confluence nutzen, indem du Jira-Berichte direkt in Confluence-Seiten einbettest. Erstelle eine zentrale Anlaufstelle, in der alle Leistungsdaten angezeigt werden können – ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
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