Vorlage für Abstimmungstabellen
von Atlassian
Entscheide demokratisch mit einer Abstimmungstabelle für dein Team
Teammitglieder wissen es zu schätzen, wenn sie ihre Meinung einbringen und bei Entscheidungen helfen können. Eine einfache Abstimmungstabelle fördert die demokratischen Abläufe und bietet eine hervorragende Möglichkeit, dir ein Stimmungsbild in deinem Team zu machen. Dabei kann es um die Wahl des nächsten Projekts gehen, den Namen eines neuen Produkts, einen Termin für das nächste Teammeeting oder andere Entscheidungen, die als Team getroffen werden müssen. Diese Vorlage hilft deinem Team, unter Verwendung von Emojis auf unterhaltsame Weise faire Entscheidungen zu treffen.
So verwendest du die Vorlage Abstimmungstabelle
Schritt 1: Gegenstand der Abstimmung festlegen
Gib als Erstes an, über welches Thema (Projekt, Aufgabe usw.) abgestimmt werden soll. Dies kann ein Name oder ein kurzer Satz sein – hauptsache, dein Team weiß, worum es bei der Abstimmung geht. Gib anschließend eine kurze Beschreibung zum Thema oder zur Problematik ein, damit dein Team mehr Kontext hat.
Schritt 2: Die Kriterien für die Abstimmung auflisten
Es ist wichtig zu erklären, wie die Abstimmung funktioniert. Sei dabei so spezifisch wie möglich, damit keine Unklarheiten auftreten. Soll dein Team beispielsweise mit "Ja" oder "Nein" abstimmen? Oder Aufgaben mithilfe von Zahlen priorisieren? Darf mehr als eine Stimme abgegeben werden? All das entscheidest du. Dieser Abschnitt ist der Schlüssel dazu, eine erfolgreiche Abstimmungstabelle zu erstellen.
Schritt 3: Durchführung
Sende dem Team Erinnerungen und setze eine Frist, die nicht zu weit in der Zukunft liegt. Behalte im Blick, wer schon abgestimmt hat, und benachrichtige nach Ablauf der Frist alle Teammitglieder, die ihre Stimme noch nicht abgegeben haben. Du kannst ihnen auch die Möglichkeit geben, einfach einen Kommentar zu hinterlassen, oder die Spalte löschen.
Schritt 4: Ergebnisse bekannt geben
Füge am Ende unbedingt einen Abschnitt hinzu, in dem jeder sehen kann, wie das Team abgestimmt hat. Vergiss nicht, die Teammitglieder mit "@" zu erwähnen, damit sie sich über die Ergebnisse der Abstimmung und gegebenenfalls über die nächsten Schritte informieren können. Viel Spaß beim Abstimmen!
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