Template de aprovação de documentos

Gerencie o processo de aprovação do documento desde o envio inicial até a aprovação final.

Usar template

melhor para

Jurídico

Principais funções

Planejamento de tarefas
Priorização
Gestão de pipelines

O que é um template de aprovação de documentos?

O template do processo de aprovação de documentos ajuda as equipes a gerenciar documentos desde a criação até a aprovação.

O que o template de aprovação do documento inclui?

Quadro

A Visualização Quadro conta com a ferramenta grátis de Kanban para mostrar o processo de trabalho e o status de cada tarefa. Com ela, você pode monitorar, organizar e priorizar as tarefas nas colunas do fluxo de trabalho.

Como começar a usar o template de aprovação de documentos

Esse template usa o Jira para ajudar a equipe a gerenciar aprovações de documento.

1
Adicione seus documentos à lista da equipe
Você pode escolher se quer usar a visualização Lista, Quadro ou Calendário para adicionar itens ao fluxo de trabalho. Mantenha a simplicidade ou atinja a granularidade que quiser com anexos, prioridades, etiquetas e muito mais.
2
Adicione datas de início e de conclusão
Você pode definir datas de início e de entrega para os documentos. Assim você tem visibilidade do trabalho no calendário e no cronograma, garantindo que nada fique para trás.
3
Priorize e organize
Você pode classificar a lista por prioridade com rapidez para ajudar a lidar primeiro com os itens de maior prioridade e ficar em dia com as tarefas mais importantes.
4
Automatize o trabalho
Sempre que possível, deixe os robôs fazerem o trabalho. Configure automações simples sem código para manter o trabalho alinhado, criar lembretes e conectar ferramentas, como Microsoft Teams, Slack e muito mais.

Fácil gerenciamento de documentos
Ajude a equipe a colaborar na criação de documentos essenciais, como contratos e políticas, com um único local para rastrear envios iniciais, feedback e ações de aprovação final.
Acompanhamento do progresso
Acompanhe o progresso de cada documento à medida que ele sai do “a fazer”, passa por rodadas de revisão e chega a “concluído”. Adicione dados relevantes e defina datas de entrega para que os aprovadores tenham as informações necessárias.
Fluxo de trabalho personalizado
Crie campos personalizados e edite as etapas no fluxo de trabalho para refletir o modo como a equipe trabalha.