Шаблон наема

Отслеживайте кандидатов с момента подачи заявки до предложения работы.

Область применения

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон для найма?

Шаблон для найма упрощает соответствующий рабочий процесс, позволяя командам по подбору персонала отслеживать кандидатов с момента отклика на вакансию и до предложения работы.

Что входит в шаблон для найма?

Доска

Представление доски — это бесплатный программный инструмент Kanban для наглядного отображения рабочего процесса и статуса каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Формы

Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Отчеты

Получите общее представление о ходе выполнения, приоритетах, событиях, рабочей нагрузке и других аспектах проекта с помощью представления в виде сводки. Получите доступ к ряду предварительно настроенных отчетов, содержащих статистику по участникам, проектам, заданиям и т. д.

Начало работы с шаблоном наема

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять процессом найма сотрудников.

1
Добавьте кандидатов в список своей команды по подбору персонала
Выберите пункт Create (Создать) в верхней панели навигации, чтобы начать добавлять потенциальных сотрудников в список своей команды. Затем добавьте все важные сведения и вложения о кандидате.
2
Отслеживайте контрольные точки
Обновляйте данные по мере прохождения кандидатами процесса найма. Просматривайте совместную работу всей своей команды, чтобы отслеживать общий прогресс.
3
Назначьте участников команды
Связывайте различных участников команды с различными ролями, чтобы каждый сотрудник знал, за что отвечает.
4
Расставьте приоритеты и наведите порядок
Быстро сортируйте список по статусу, чтобы ваша команда была в курсе следующих шагов.
5
Автоматизируйте работу
Где возможно, делегируйте работу роботам. Настройте простую автоматизацию без использования кода, чтобы согласовывать работу, создавать напоминания и подключать такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Управление кандидатами
Быстро просматривайте, на каком этапе процесса находится каждый кандидат. Используйте представление задачи, чтобы ознакомиться с документами, сведениями и примечаниями по каждому кандидату.
Централизованная документация
Храните сопутствующие документы, отслеживайте даты собеседований и делитесь заметками в одном месте.
Индивидуальный процесс собеседования
Настройте рабочий процесс в соответствии с потребностями своего отдела кадров и разработайте план подбора персонала. Добавьте такие этапы, как «Первоначальный отбор», «Собеседование с менеджером» и другие.