Шаблон управления процессами

Исключите повторение из процессов.

Использовать шаблон

Область применения

Любые команды

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон для управления процессами?

Шаблон для управления процессами — это самый простой способ для команд создавать и отслеживать процессы в одном месте, а также итеративно пересматривать их.

Что входит в шаблон для управления процессами?

Доска

Представление доски — это бесплатный программный инструмент Kanban для наглядного отображения рабочего процесса и статуса каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Хронология

Представление хронологии содержит диаграмму Ганта, с помощью которой можно планировать сроки, продолжительность проектных задач и зависимости между ними в наглядном формате. Легко увидеть, сколько времени требуется на работу и когда все будет готово.

Формы

Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Начало работы с шаблоном управления процессами

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять повторяющимися процессами.

1
Добавьте свои задачи
Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.
2
Добавьте даты начала и выполнения
Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.
3
Расставьте приоритеты и наведите порядок
Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.
4
Автоматизируйте работу
Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Эффективные средства создания заданий
Добавляйте к каждому заданию актуальные сведения, поля и вложения, чтобы команда всегда располагала контекстом, необходимым для управления процессом.
Встроенное отслеживание проектов
Используйте представление в виде доски, чтобы классифицировать этапы процесса и быстро выявить нерешенные задания.
Настраиваемый рабочий процесс
Адаптируйте задачи и рабочие процессы под свои потребности.