Document approval screenshot

Шаблон управления процессами

Исключите повторение из процессов.

Область применения

  • Любые команды

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Планирование заданий

  • Расстановка приоритетов

  • Управление конвейером

Document approval screenshot

Что такое шаблон для управления процессами?

Шаблон для управления процессами — это самый простой способ для команд создавать и отслеживать процессы в одном месте, а также итеративно пересматривать их.

Что входит в шаблон для управления процессами?

Доска

Представление доски — это бесплатный программный инструмент Kanban для наглядного отображения рабочего процесса и статуса каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Начало работы с шаблоном управления процессами

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять повторяющимися процессами.

JWM-generic-thumbnail-min.jpg
  1. 1

    Добавьте свои задачи

    Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

  2. 2

    Добавьте даты начала и выполнения

    Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.

  3. 3

    Расставьте приоритеты и наведите порядок

    Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.

  4. 4

    Автоматизируйте работу

    Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

  • Эффективные средства создания заданий

    Добавляйте к каждому заданию актуальные сведения, поля и вложения, чтобы команда всегда располагала контекстом, необходимым для управления процессом.

  • Встроенное отслеживание проектов

    Используйте представление в виде доски, чтобы классифицировать этапы процесса и быстро выявить нерешенные задания.

  • Настраиваемый рабочий процесс

    Адаптируйте задачи и рабочие процессы под свои потребности.

Связанные шаблоны

Шаблон отслеживания заданий для управления проектами

Организуйте задания для командного или личного проекта.

Операции

Шаблон управления политиками

Отслеживайте различные аспекты управления политиками и процедурами.

Шаблон для подтверждения документов

Управляйте процессом обработки документов от первоначальной подачи до окончательного подтверждения.

Готовы использовать этот бесплатный шаблон?

Использовать шаблон