Шаблон для подтверждения документов

Управляйте процессом подтверждения документов — от первоначальной подачи до окончательного подтверждения.

Использовать шаблон

Область применения

Юридический отдел

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон для подтверждения документов?

Шаблон для процесса подтверждения документов помогает командам управлять документами на всех этапах, от создания до подтверждения.

Что входит в шаблон для подтверждения документов?

Доска

Представление доски — это бесплатный инструмент Kanban для наглядного отображения рабочего процесса и статуса каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Хронология

Представление хронологии содержит диаграмму Ганта, с помощью которой можно планировать сроки, продолжительность проектных задач и зависимости между ними в наглядном формате. Легко увидеть, сколько времени требуется на работу и когда все будет готово.

Формы

Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Начало работы с шаблоном подтверждения документов

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять потдверждением документов.

1
Добавьте свои документы в список команды
Для добавления элементов в рабочий процесс выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.
2
Добавьте даты начала и выполнения
Для документов можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.
3
Расставьте приоритеты и наведите порядок
Быстрая сортировка списка по приоритету поможет решать в первую очередь наиболее приоритетные задачи и контролировать самые важные задания.
4
Автоматизируйте работу
Где возможно, делегируйте работу роботам. Настройте простую автоматизацию без использования кода, чтобы согласовывать работу, создавать напоминания и подключать такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Простое управление документами
Помогите своей команде совместно создавать важные документы, такие как контракты и политики, с помощью единого центра отслеживания первоначальных заявок, отзывов и действий по окончательному подтверждению.
Отслеживание прогресса
Отслеживайте ход работы над каждым документом по мере его перехода от статуса «сделать» через несколько циклов проверки к завершению. Добавьте соответствующие сведения и установите даты выполнения, чтобы предоставить подтверждающим лицам контекст.
Настраиваемый рабочий процесс
Создайте пользовательские поля и отредактируйте этапы рабочего процесса, чтобы отразить уникальный стиль работы своей команды.