Close

Узнайте, как адаптировать инструменты Atlassian под свою команду, из новой серии блиц-выступлений, посвященных Marketplace. Зарегистрируйтесь прямо сейчас.

Категории

Шаблон плана передачи дел

Автор: ATLASSIAN

Составьте детальный план передачи дел, чтобы сообщить преемнику важные сведения.

Использование шаблона
Шаблон плана передачи дел

Если вы или другой участник команды уходите с должности, план передачи дел позволит обеспечить непрерывную работу команды и всей организации. Такой способ передачи знаний здорово поможет руководителям, поскольку им будет проще настроить вашего преемника на успех.

Как использовать шаблон «План передачи дел»

Шаг 1. Напишите письмо руководителю отдела

Начните план с письма и напишите о том, что вы предоставите как можно больше сведений о должности, чтобы снизить уровень беспокойства или напряженности в связи с передачей дел.

Шаг 1. Напишите письмо руководителю отдела

Шаг 2. Изложите подробности

Теперь, когда вы заявили о готовности предоставить план, опишите стандартные должностные обязанности (ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные). В следующем разделе перечислите все незавершенные проекты, указав их статус, сроки и дальнейшие действия, которые должен будет предпринять новый сотрудник на этой должности.

Шаг 3. Укажите контактных лиц, у которых можно получить дополнительную информацию

Будет полезно перечислить людей, с которыми коллеги и новый сотрудник могут связаться, чтобы получить дополнительную информацию. Кроме того, следует добавить подходящие ссылки на полезные ресурсы и файлы.

Шаг 3. Укажите контактных лиц, у которых можно получить дополнительную информацию

Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.