Все шаблоны Atlassian
Out of office plan template preview

план на время отсутствия на работе

Создано:

Atlassian logo

Сообщайте о своем отсутствии в офисе на странице команды, оставив контакты лиц, с которыми можно будет связаться в это время.

Использовать шаблон

Категории

  • Отдел кадров
  • Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Коммуникация

  • Документация

  • Управление проектами

Out of office plan template preview

Каждый заслуживает отдыха, а отпуск, проведенный в путешествии или дома, как известно, является отличным средством от эмоционального выгорания. Однако бывает сложно отключиться от дел, особенно в эпоху гибридной и удаленной работы. Используйте этот шаблон, чтобы создать план на время своего отсутствия и обеспечить наглядность ваших проектов, перечислить нужные контакты и гарантировать непрерывность текущих дел. Разместите эту страницу в своем личном разделе или разделе команды и сообщите о ней перед выходом в отпуск, чтобы участники команды имели достоверный источник информации на время вашего отсутствия, а вы могли спокойно отдохнуть.

Использование шаблона плана на время отсутствия на работе

  1. 1

    Шаг 1. Сообщите о своем отсутствии

    Чтобы подготовить участников команды к вашему предстоящему отпуску, укажите в разделе TL; DR (Краткое описание) даты своего отсутствия и краткое описание того, чего им следует ожидать. Попросите участников команды отслеживать эту страницу и обновляйте ее по мере необходимости.

  2. 2

    Шаг 2. Зафиксируйте текущую работу

    Прежде чем уйти в отпуск, убедитесь, что участники команды в курсе вашей текущей работы, а также сообщите, требуются ли от них какие-либо действия. В разделе Текущая работа укажите статус своей работы, укажите ссылки на дополнительные ресурсы, приведите «@упоминание» заинтересованных сторон для обеспечения осведомленности, а также выделите ключевые даты или контрольные точки. С этим списком коллеги смогут получать исчерпывающую информацию в ваше отсутствие, а самое главное — вы будете спокойны, зная, что команда всегда может вас подстраховать.

  3. 3

    Шаг 3. Укажите ключевые контакты и их обязанности

    Предоставьте заинтересованным сторонам контакты на случай непредвиденных ситуаций во время вашего отсутствия. Заранее проинформируйте о них всех участников команды или партнеров по проекту, а затем @упомяните их в разделе Важные контакты, чтобы другие могли связаться с ними в ваше отсутствие при возникновении вопросов по определенным темам. Это поможет не сбавлять обороты и продолжать работу над проектами, пока вы находитесь в отпуске.

Связанные шаблоны

Отдел кадров

Блог для знакомства

Создайте интересный блог, чтобы представить себя коллегам.

Перейти к шаблону

Личный

Взаимодействие с сотрудниками

Представьте, что это ваш личный файл readme.txt.

Перейти к шаблону

Командная работа

Уведомление команды об отсутствии на работе

Дайте участникам команды возможность сообщить о своем отсутствии на работе.

Перейти к шаблону

Изучите другие шаблоны для эффективной командной работы

Расширьте возможности каждого участника любой команды. Разрабатывайте, связывайте и поставляйте продукты на основе своих самых смелых идей в интегрированных приложениях Atlassian, используя нашу всеобъемлющую подборку готовых рабочих процессов.

Все шаблоны Atlassian