Шаблон плана на время отсутствия на работе

Чтобы подготовить участников команды к вашему предстоящему отпуску, укажите в разделе TL; DR (Краткое описание) даты своего отсутствия и краткое описание того, чего им следует ожидать. Попросите участников команды отслеживать эту страницу и обновляйте ее по мере необходимости.

Прежде чем отправиться в отпуск, убедитесь, что участники команды в курсе вашей текущей работы, а также сообщите, требуются ли от них какие-либо действия. В разделе Current Work (Текущая работа) укажите статус своей работы, добавьте ссылки на дополнительные ресурсы, @упомяните заинтересованные стороны для обеспечения видимости, а также выделите ключевые даты или контрольные точки. С этим списком коллеги смогут получить исчерпывающую информацию в ваше отсутствие, а самое главное — вы будете спокойны, зная, что команда всегда сможет вам помочь.

Предоставьте заинтересованным сторонам соответствующие контакты для устранения возможных непредвиденных ситуаций во время вашего отсутствия. Заранее проинформируйте о них всех участников команды или партнеров по проекту, а затем @упомяните их в разделе Important Contacts (Важные контакты), чтобы другие могли связаться с ними в ваше отсутствие при возникновении вопросов по определенным темам. Это поможет поддержать непрерывность проектов или рабочих усилий, пока вы находитесь в отпуске.