Close

Шаблон карты ИТ-проекта

Автор: ATLASSIAN

Четко определите проблему (и решите ее)

Использование шаблона
Шаблон карты ИТ-проекта

Очень многие ИТ-проекты начинаются с того, что в уме уже есть некое решение, для которого подбирается реализация. Однако наиболее успешными оказываются проекты, где все происходит наоборот. Сначала выявите существующую проблему, а затем проведите мозговой штурм для поиска всех возможных решений и выберите лучший вариант. Используйте этот шаблон карты ИТ-проекта, чтобы углубиться в предметную область проблемы, подвергнуть критической оценке свои предположения, проверить потенциальные решения и выбрать оптимальный вариант действий.

Как использовать шаблон «Карта ИТ-проекта»

Шаг 1. Запишите участников

Не все должны участвовать в сеансах по планированию. Избыток участников усложняет согласование и может помешать достижению цели. Запишите в верхней таблице всю основную информацию, например кто руководит проектом и кто в нем участвует. Не забудьте @упомянуть людей, чтобы они были в курсе. В этой таблице также есть раздел, где можно указать приоритет и статус проекта, чтобы было легче отслеживать ход выполнения.

Шаг 2. Четко определите проблему

Шаблон кажется небольшим, но это не значит, что его нужно заполнить сразу. Проведите несколько сеансов с командой, чтобы подробно изучить вопрос. На первом сеансе сосредоточьтесь исключительно на предметной области проблемы. Какую проблему вы пытаетесь решить? Почему так важно найти решение? Что произойдет, если вы ничего не сделаете? Проработайте подобные вопросы и запишите ответы в верхней строке таблицы определения проблемы в шаблоне.

Шаг 3. Проведите мозговой штурм для поиска потенциальных решений

Ваша цель — не просто определить проблему, вам нужно ее решить. Во время первого сеанса с командой выделите около 20 минут на то, чтобы набросать первые приходящие на ум решения, просто чтобы запустить творческое мышление. После этого нужно провести еще один сеанс, чтобы проработать конкретное выбранное решение. Есть ли у вас какие-нибудь данные в поддержку этого решения? Как вы будете измерять успешность решения? На какие открытые вопросы вам еще нужно найти ответы? Все это необходимо отметить во второй строке таблицы определения проблемы в шаблоне. Нужно понимать, что это обновляемый документ, поэтому можно продолжать добавлять сюда информацию по мере работы.

Шаг 4. Определите степень влияния

Вы работаете не в вакууме, поэтому, даже если вы рассчитываете, что ваше решение принесет сплошную пользу, важно понять, кого оно может затронуть. В последней строке таблицы определения проблемы проанализируйте степень влияния вашего решения. От каких команд вам понадобится помощь? На кого это повлияет? Какие изменения другим придется выполнить, чтобы вы могли реализовать проект? Ответив на эти вопросы перед началом работы, вы сможете действовать на опережение и будете открыты для общения.

Шаг 4. Определите степень влияния

Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.