초기 제출부터 마지막 승인까지 문서 승인 프로세스를 관리하세요.
가장 적합한 팀
법무
주요 기능
작업 계획
우선 순위 지정
파이프라인 관리
문서 승인 프로세스 템플릿을 사용하면 팀이 작성부터 승인에 이르기까지 문서를 관리할 수 있습니다.
보드 보기는 작업 프로세스 및 각 작업의 상태를 시각화하기 위한 무료 칸반 도구를 제공합니다. 보드 보기를 통해 워크플로를 나타내는 열 전반에서 작업을 추적하고, 체계화하며, 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
타임라인 보기는 프로젝트 내 작업의 시기, 기간, 종속성을 시각화하고 계획하는 데 사용할 수 있는 간트 차트를 제공합니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 제공할 시기를 쉽게 확인할 수 있습니다.
조직의 다른 팀 또는 이해 관계자로부터 쉽게 정보를 수집하고 작업 요청을 캡처하세요. 다양한 유형의 양식을 만들어 이해 관계자에게서 다양한 유형의 작업을 받으세요.
프로세스 복잡성과 상관없이 모든 업무 스타일에 맞는 상태 및 전환이 있는 사용자 지정 가능한 워크플로를 만들 수 있습니다.
한 단계도 놓치지 않도록 코드가 필요하지 않은 자동화 규칙 또는 사용자 지정 자동화 규칙을 사용하여 프로세스에서 중요하고 빈번한 작업을 지원하세요.
이 템플릿은 Jira를 사용하여 팀이 문서 승인을 관리하는 데 도움을 줍니다.
팀 목록에 문서 추가
워크플로에 항목을 추가할 때 목록, 보드 또는 캘린더 보기 중에서 선택할 수 있습니다. 첨부 파일, 우선 순위, 레이블 등을 사용하여 간단하게 유지하거나 원하는 만큼 세분화하세요.
시작 날짜 및 기한 추가
문서의 시작 날짜와 기한을 설정할 수 있습니다. 그러면 간과되는 작업이 없도록 캘린더 및 타임라인의 작업에 대한 가시성을 향상할 수 있습니다.
우선 순위 지정 및 체계화
목록을 우선 순위별로 빠르게 정렬하여 우선 순위가 가장 높은 항목을 먼저 처리하고 가장 중요한 작업을 파악할 수 있습니다.
작업 자동화
가능한 경우 로봇이 작업을 대신 하도록 만드세요. 코드가 필요하지 않은 간단한 자동화를 설정하여 작업을 정렬하고, 미리 알림을 설정하며, Microsoft Teams, Slack 등과 같은 도구에 연결하세요.
초기 제출, 피드백, 최종 승인 작업을 한곳에서 추적할 수 있으므로 팀이 계약서 및 정책과 같은 중요한 문서를 공동 작업할 수 있습니다.
각 문서가 “해야 할 일”에서 검토를 거쳐 “완료”될 때까지 진행률을 추적하세요. 관련 세부 정보를 추가하고 기한을 설정하여 승인자에게 컨텍스트를 제공하세요.
사용자 지정 필드를 만들고 워크플로 단계를 편집하여 팀의 고유한 작업 방식을 반영하세요.
마케팅
우선 순위 지정부터 제공까지 콘텐츠의 수명 주기를 관리하세요.
운영
프로세스에서 반복 작업을 제거하세요.
정책 및 절차 관리와 관련된 변동 사항을 추적합니다.
