모든 출장 계획을 한 페이지에 담아 계획 프로세스를 간소화하세요
출장 계획은 만만할 일이 아닙니다. 중요한 세부 정보를 모두 한곳에서 추적하는 템플릿을 사용하여 손쉽게 계획을 세워보세요. 계획을 체계화하는 것은 물론 더 철저히 준비할 수 있습니다.
일정을 빠르게 찾을 수 있도록 상단에 출장 이름과 함께 해당 날짜 및 장소를 추가하는 것으로 시작하세요. 출장 목적에 업무상의 이유를 추가하면 경영진과 팀원들이 귀하의 출장 사유를 알 수 있습니다.
출발 항공편과 귀국 항공편에 대한 주요 정보를 입력합니다. 체크인할 때 간편하게 확인할 수 있도록 확인 코드를 추가하세요. 차량을 렌트하는 경우 차량 픽업 및 반납 위치를 포함한 정보를 추가합니다. 대중 교통을 이용한다면 역 이름, 출발 시간 및 목적지 위치를 기입합니다.
방문할 호텔과 식당의 이름 및 위치를 반드시 추가하세요. 댓글 섹션에 출장 중 동행하게 될 클라이언트나 고객의 이름을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 추후 비즈니스 지출 내역을 취합할 때 도움이 됩니다. 고객과의 약속을 포함하여 출장 중에 어떤 일을 계획하고 있는지에 대해서도 세부 정보를 추가합니다.