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서비스 팀 상태 모니터 템플릿

작성자: Atlassian팀

장점을 파악하고, 약점을 해결하며, 최상의 성과를 달성합니다

템플릿 사용
서비스 팀 상태 모니터 템플릿

서비스 팀으로 일하기란 쉬운 일이 아닙니다. 온종일 팀 외부 사람들의 요청에 대응해야 하며, 때로는 처리하는 요청 큐가 끝이 없다는 생각이 들기도 합니다. 최고의 성과를 달성하기 위해서는 서비스 팀이 하나가 되어 잘 협력해야 합니다. 이 서비스 팀 상태 모니터 템플릿을 사용하면 팀의 성과를 한눈에 볼 수 있습니다. 건전하고 성과가 뛰어난 서비스 팀의 8가지 특성과 비교할 때 여러분 팀의 상태는 어떤지 확인해 보세요. 자신의 장단점을 파악하고, 개선할 방법을 찾아내며, 더욱 효과적으로 협력할 수 있습니다.

서비스 팀 상태 모니터 템플릿을 사용하는 방법

1단계. 기본 사항 다루기

팀의 성과에 대해 솔직하게 설명하기 전에 템플릿의 상단 테이블에 개괄적 정보를 기록합니다. 여기에는 서비스 팀 이름, 후원자, 간격(예: 상태 모니터를 얼마나 자주 실행할지)이 포함됩니다. 상태 모니터는 자주 실행할수록 가장 효과가 좋으므로 최소한 한 달에 한 번 정도는 팀과 함께 실행하는 것이 좋습니다.

2단계. 팀을 하나로 모으기

상태 모니터를 통해 팀원 개인뿐 아니라 전체 팀의 성과가 어떠한지 확인할 수 있습니다. 팀 전체가 함께 참여해야 한다는 것을 의미합니다. 서비스 팀의 최전선에 있는 모든 사람을 모아 잘되고 있는 부분과 그렇지 않은 부분에 대해 논의합니다. 상태 모니터를 처음 실행하는 경우 최소 1시간을 계획하세요. 그렇게 하면 서두르지 않고 솔직하게 토론할 수 있는 시간을 충분히 누릴 수 있습니다.

3단계. 성과에 대한 솔직한 평가 작성

템플릿의 대부분은 팀 상태 평가 테이블로 구성되어 있으며 여기서 팀의 실제 성과를 파악할 수 있습니다. 

테이블의 각 행에는 건전하고 성과가 뛰어난 서비스 팀의 특성(예: 팀 리더십 또는 고객 중심 사고)이 나열되어 있습니다. 팀원들 앞에서 첫 번째 특성을 소리 내어 읽으세요. 모든 팀원에게 이 정의와 비교하여 팀이 어떤 상태라고 생각하는지 셋을 센 다음, 위로 향한 엄지손가락(초록색), 옆으로 향한 엄지손가락(노란색) 및 아래로 향한 엄지손가락(빨간색) 방식으로 평가해 달라고 요청하세요. 

공식 평가에 모두 합의한 후 해당 평가와 그 이유에 대한 메모를 테이블에 기록하고 해당 셀에 적절한 색상을 할당합니다. 테이블의 모든 특성에 대해 동일한 프로세스를 반복하세요. 

향후 서비스 팀 상태 모니터를 실행할 때마다 다음 열 상단에 날짜를 기록하고 새로운 평가를 추가합니다. 팀이 향상되는 것은 축하할 만한 일이기 때문에 발전의 기록을 유지하는 것을 좋아하게 될 것입니다!

3단계. 성과에 대한 솔직한 평가 작성

4단계. 집중 영역 식별

상태 모니터를 실행하는 이유는 단지 여러분이 잘하고 있는 부분을 칭찬하기 위해서가 아니라 개선이 필요한 몇 가지 분야를 정확하게 파악하기 위해서입니다.

빨간색 또는 노란색으로 표시된 특성을 확인하세요. 여러분의 목표는 이러한 특성들을 초록색으로 바꾸는 것이지만, 현재 역량이 허용하는 것 이상으로 과도하게 시도해서는 안 됩니다. 팀원들과 먼저 집중해야 할 영역 하나에 대해 합의하고, 그 영역에서 성과를 높일 수 있는 구체적이고 실행 가능한 방법이 무엇인지 브레인스토밍하세요. 

템플릿의 집중 영역 섹션을 사용하여 노력하기로 합의한 특성과 날짜를 나열하세요. 그 아래에는 개선 단계를 밟아 나갈 수 있도록 팀원 과제와 기한이 포함된 실행 항목을 추가하세요.

4단계. 집중 영역 식별

Atlassian은 소프트웨어 개발자, 프로젝트 매니저 및 콘텐츠 관리를 위한 제품을 개발하는 엔터프라이즈 소프트웨어 기업입니다.

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