성공적인 팀워크의 핵심 요소는 작업의 우선 순위를 정하는 방법을 아는 것입니다. 이는 생산성에 필수적이며 팀 전체가 올바른 방향으로 나아가도록 합니다.
하지만 가끔은 할 일 목록이 너무 길어져서 우선 순위를 정하는 것이 그 자체로 벅찰 때도 있습니다. 부담스러운 작업일 수 있지만 목록을 관리하기 쉬운 부분으로 나누어 목표를 달성하는 데 가장 중요한 것이 무엇인지 찾을 수 있는 방법이 있습니다.
우선 순위 행렬 템플릿은 작업을 체계화하여 명확하게 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 팀이 우선적으로 해야 할 작업을 파악할 수 있으며 모두가 프로젝트의 워크플로에 정렬됩니다.
우선 순위 행렬 템플릿을 사용하는 방법
1단계. 할 일 목록 만들기
모든 작업에 우선 순위를 정하기 전에 팀이 처리해야 할 모든 작업을 볼 수 있어야 합니다. 백로그에 팀이 프로젝트를 위해 해야 할 모든 일에 대한 목록을 만들어 행렬을 만들 때 각 항목을 참조할 수 있도록 하세요.
2단계. 팀의 최고 목표 추가
이 단계에서 중요한 점은 팀이 합의한 최고 목표만을 나열하는 것입니다. 너무 많은 목표를 추가하면 프로젝트의 초점이 흐트러질 수 있으므로 몇 개만 추가하는 것이 가장 좋습니다. 목표는 각 작업을 배치하기 위한 참조점으로 사용하게 되므로 행렬 바로 위에 작성하여 볼 수 있어야 합니다.
3단계. 각각의 할 일을 우선 순위 행렬에 배치
이 부분에서 귀하와 팀은 각 작업이 목표에 미치는 영향과 노력의 수준을 결정하므로 가장 많은 시간이 소요됩니다. 목표에 가장 큰 가치를 가져다주는 작업은 무엇입니까? 다른 작업보다 더 시급하거나 시간에 민감한 작업이 있습니까? 한 작업을 다른 작업보다 우선시하면 어떤 결과를 마주할 수 있습니까? 이러한 질문은 팀과의 그룹 논의에서 다루어야 하며 앞서 만든 목록에서 각각의 할 일 범위를 결정하는 데 도움이 됩니다.
4단계. 각각의 할 일을 해당 목록으로 이동
각 작업에 해당하는 색상에 따라 해야 할 일(녹색 상자), 하면 좋은 일(노란색 상자) 또는 하지 않을 일(빨간 상자)에 나열합니다. 팀은 행렬과 이러한 목록에서 프로젝트의 우선 순위를 시각화하고 그에 따라 작업을 최대한 효율적으로 수행할 수 있습니다.
5단계. 후속 조치 사용
각 작업의 상태와 결과를 전체 팀, 이해 관계자를 비롯해 작업에 영향을 받을 수 있는 모두에게 전달하는 것이 중요합니다. 작업에 대해 '@'으로 팀원을 멘션하여 질문에 대답하고 위험이나 우려 사항에 대해 대화를 나눌 날짜를 정합니다.
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