Inizia il piano scrivendo una lettera di intenti per fornire quanti più dettagli possibili sul ruolo e alleviare qualsiasi agitazione o tensione durante la transizione.

Ora che hai preso atto del fatto che stai delineando un piano, specifica le mansioni standard del ruolo, ad esempio le responsabilità giornaliere, settimanali, mensili e annuali. La sezione successiva include tutti i progetti in sospeso, le scadenze e i passaggi successivi che la nuova persona scelta per il ruolo dovrà effettuare.

È molto utile fornire un elenco di persone che i colleghi e la persona appena assunta possono contattare per ottenere maggiori informazioni. Inoltre, è necessario aggiungere tutti i link o i file pertinenti alle risorse che potrebbero tornare utili.