Planification d’atelier

Commencez par décider ce que vous souhaitez accomplir pendant et après votre atelier. Ensuite, choisissez un thème d’atelier qui s’aligne le mieux avec vos objectifs. Par exemple, une équipe commerciale peut concevoir un atelier où chaque participant partage les techniques de ventes croisées qu’il applique pour vendre aux clients de nouveaux produits. 

Utilisez le modèle pour cartographier vos objectifs et définir les attentes pour les participants à l’atelier. Décidez du cadre dans lequel les participants à l’atelier en ligne ou en personne pourront échanger des idées, prendre des notes et collaborer à des activités interactives. Définissez les principes directeurs afin de garantir que votre atelier soit aussi productif que possible.

Pour assurer le bon déroulement de votre atelier, utilisez le modèle permettant de créer un programme. Établissez un calendrier et décrivez les étapes à suivre pour mener à bien chaque activité. En fonction du type d’atelier que vous organisez, décidez des activités destinées à briser la glace et de celles que vous voulez que votre équipe exécute durant l’atelier pour encourager la collaboration et l’engagement. 

Partagez le modèle avec les participants et ajoutez toute ressource que votre équipe doit passer en revue avant l’atelier. Encouragez votre équipe à publier des commentaires et des questions avant votre atelier. De cette manière, elle disposera de toutes les informations nécessaires au moment de collaborer.

Au fur et à mesure que vous animez votre atelier, prenez des notes et consignez les questions ouvertes sur le modèle. Organisez ensuite vos notes en tickets une fois votre atelier terminé. Vous pouvez utiliser la fonction de mention pour taguer les participants (p. ex., @tom) et leur assigner des tâches de suivi.