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Modèle Lettre de promotion pour les employés

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Rédigez une lettre de promotion formelle pour féliciter votre employé.

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Rédigez une lettre de promotion utile et formelle pour tous les collaborateurs de votre entreprise. La promotion d'un collaborateur est une bonne nouvelle et doit être annoncée de manière professionnelle et efficace. Il est important de consigner par écrit les informations relatives à la promotion. La lettre de promotion doit présenter les principaux aspects du nouveau rôle de manière transparente et cohérente, et être envoyée par e-mail ou par la poste.

Une lettre efficace présente des avantages clés. Elle permet au responsable des ressources humaines de remercier personnellement le collaborateur pour son travail et son engagement envers l'entreprise. De plus, elle permet de clarifier tous les détails de la promotion. Ce modèle fournit les conditions essentielles pour la promotion d'un collaborateur.

Comment utiliser le modèle de lettre de promotion pour les employés

1
Ajoutez le nom officiel de l'employé, l'intitulé du nouveau poste ainsi que la date de début de la promotion
Pour éviter toute confusion, commencez la lettre en félicitant l'employé et en ajoutant son nom complet, l'intitulé de son nouveau poste, ainsi que la date à laquelle la promotion et le nouveau rôle seront effectifs. C'est particulièrement important si plusieurs employés portent des noms similaires. En outre, les intitulés de poste peuvent également être similaires, il est donc utile d'écrire l'intitulé complet du poste.
2
Remerciez l'employé
Chaque employé souhaite être apprécié et reconnu pour son dur labeur, ses compétences et son engagement envers l'entreprise. N'oubliez pas d'ajouter toutes les informations spécifiques sur l'employé qui justifient la promotion.
3
Ajoutez des informations clés sur le nouveau rôle
Ajoutez toutes les informations importantes sur la promotion, comme le salaire (et sa fréquence de versement), le supérieur hiérarchique de l'employé et le service auquel il sera affecté. Indiquez que le nouveau superviseur contactera l'employé promu pour discuter de ses nouvelles responsabilités et des problèmes de transition.
4
Terminez par des félicitations
Prenez le temps de féliciter à nouveau l'employé pour sa promotion. Encouragez-le à poser des questions ou à soulever des problèmes le cas échéant. En terminant de cette manière, il se sentira apprécié.

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