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Plantilla de campaña de envío de mensajes de correo electrónico

por Trello

Mantén los detalles de los mensajes de correo electrónico que has enviado organizados y los resultados claros para tu equipo

Usar plantilla
Plantilla de envío de mensajes de correo electrónico

Cualquiera que envíe campañas por correo electrónico sabe que el proceso puede convertirse en un lioso y enrevesado intercambio de mensajes, pero los resultados son siempre de gran interés para las partes interesadas y el equipo de gestión. Con el fin de ayudar a que todos puedan comprender mejor el proceso y los resultados que se han obtenido, usa esta plantilla para presentar los datos básicos, como el contenido del mensaje, la audiencia y el asunto. A continuación, una vez que se haya enviado el mensaje, actualiza esta página con los resultados. Gracias a ella, tanto los impulsores como los observadores podrán mantenerse informados. BONUS: Copia la plantilla del tablero de Trello vinculada a esta página para replicar en tiempo real las partes móviles de los mensajes de correo electrónico enviados.

Cómo usar la plantilla Campaña de envío de mensajes de correo electrónico

Paso 1. Piensa en el panorama general

Averigua los objetivos más importantes de este envío de mensajes de correo electrónico e indica quién se encargará de ello en el lado de la producción. Utiliza la tabla situada en la parte superior de la plantilla para asignar los impulsores, los aprobadores, el público objetivo, etc. Proporciona un enlace a la tarjeta de Trello que estás usando para mostrar el estado.

Paso 2. ¿Qué sentido tiene?

Rellena la sección Hipótesis con el espacio del problema y la solución propuesta que creas que esta serie de mensajes de correo electrónico intentará resolver. A continuación, en función del tipo de mensaje (venta anticipada disponible, formación sobre el producto, etc.), cumplimenta la tabla con más detalles.

Paso 3. El meollo del asunto

En las tablas, empieza a desarrollar el contenido del cuerpo de la serie. El hecho de poner el texto del mensaje de correo electrónico en la tabla permite que otros miembros de tu equipo puedan revisarlo y dar su opinión antes de que se genere en el ESP. Ahora también es el momento de hacer una lluvia de ideas sobre los diseños de la disposición y las líneas de asunto. Al poner toda esta información en la plantilla, ayudarás a que los miembros del equipo, diseñadores y colaboradores en el envío del mensaje de correo electrónico cuenten con una referencia fácil de consultar en un solo lugar.

Paso 3. El meollo del asunto

Paso 4. Resultados

Una vez que el mensaje de correo electrónico haya salido por la puerta y todo el mundo esté adulando tus geniales ideas, podrás mostrar tu trabajo. En la tabla Resultados del envío de mensajes, rellena los datos precisos del envío. Destacar los resultados es clave para que las partes interesadas piensen en si valdría la pena volver a usar la estrategia o si sería mejor buscar una nueva. 

Consejo de experto: utiliza los colores del semáforo para indicar si los resultados fueron positivos, negativos o neutros.


Tanto para las empresas emergentes como para las de la lista Fortune 500, Trello es la forma visual de que los equipos colaboren en cualquier proyecto.

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