Template de auditoria de conteúdo
Um template de auditoria de conteúdo ajuda você a inventariar e avaliar o conteúdo em um só lugar, para que seja possível identificar o que está funcionando, o que precisa ser atualizado e o que deve ser retirado, sem depender de planilhas confusas.
melhor para
Marketing
Principais funções
Gerenciamento de projeto
Marketing
Relatório de desempenho
O que é um template de auditoria de conteúdo?
Um template de auditoria de conteúdo é uma estrutura para catalogar e avaliar seu conteúdo existente. Ele organiza informações como URLs, datas de publicação, métricas de desempenho de conteúdo e tipos de recursos em um formato consistente.
Ele permite que os gerentes de conteúdo identifiquem padrões e tomem decisões informadas sobre o que revisar ou implementar no futuro. O template também funciona como um roteiro visual de projeto para conhecer seu conteúdo atual, onde ele está e como está se saindo em relação às suas metas.
Diferentes tipos de templates de gestão de conteúdo têm finalidades diferentes. Por exemplo, um template de auditoria de conteúdo de SEO se concentra nos rankings de pesquisa e no desempenho das palavras-chave.
No entanto, um template de auditoria de conteúdo de site tem uma visão mais ampla da experiência e navegação do usuário. Algumas equipes usam templates especializados para conteúdo de rede social, campanhas de e-mail ou bibliotecas de vídeo.
Em última análise, você deve escolher uma estrutura de template que corresponda aos seus objetivos de auditoria e ecossistema de conteúdo.
O que o template de auditoria de conteúdo inclui?
Fluxos de trabalho
Com fluxos de trabalho, você acompanha o ciclo de vida do conteúdo, desde o rascunho até a revisão, atualização ou arquivamento. Configure alterações de status automatizadas para que, quando alguém marcar o conteúdo para revisão, o membro certo da equipe seja atribuído por conta própria e o fluxo de trabalho seja atualizado.
Essa automação elimina as transferências manuais e mantém sua auditoria em andamento sem verificações constantes de status ou e-mails de lembrete.
Listas
As listas oferecem uma visão completa de cada conteúdo da sua auditoria, organizadas de uma maneira que faça sentido para a forma como sua equipe trabalha. Você pode classificar por tipo de conteúdo, filtrar por proprietário ou status, visualizar tipos de conteúdo com marcadores e ajustar os níveis de prioridade para revelar o que precisa de atenção primeiro.
As listas são muito úteis quando você coordena atualizações entre vários membros da equipe. Configure filtros salvos para diferentes cenários, como visibilidade de itens de alta prioridade, conteúdo arquivado ou recursos que aguardam revisões externas.
Relatórios
Os relatórios permitem que você entenda o que está de fato acontecendo com seu conteúdo, e não só tenha uma lista de URLs. Gere relatórios personalizados para revelar tendências de desempenho, mostrar fontes de tráfego e marcar recursos que impulsionam o engajamento.
Esses dados ajudam a identificar padrões, como lacunas de conteúdo em determinadas áreas de tópico ou páginas desatualizadas que costumavam ter um bom desempenho, mas decaíram. Acompanhe métricas como visualizações de página, tempo de página, taxas de conversão e quando o conteúdo foi atualizado pela última vez.
Painel
Com painéis personalizados, você obtém todas as suas informações de auditoria em uma visualização centralizada. Combine gráficos, relatórios e filtros personalizados para ver a integridade do conteúdo em um piscar de olhos.
Os painéis são úteis quando você precisa atualizar as partes interessadas sobre o progresso da auditoria ou o status de um conteúdo específico. Tudo está lá, facilitando a resposta a perguntas e a tomada de decisões com base nos dados atuais.
Como fazer uma auditoria de conteúdo com este template
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Comece com a Visualização Lista no Jira e configure campos personalizados
Use a Visualização Lista para começar a adicionar seus recursos de conteúdo ao vivo em um único espaço. Em seguida, você pode escolher os campos primários que vão permitir classificar e organizar o conteúdo.
O que inclui campos como resumo do desempenho, autor, data de publicação, prioridade, URL e status da auditoria. Você também pode criar campos personalizados para organizar ainda mais seu conteúdo.
Esses campos podem ser o que quer que ajude você a visualizar sua auditoria de conteúdo. Considere em sua auditoria o tipo de recurso (guia, blog, etc.), seus pilares de conteúdo específicos ou métricas de desempenho.
Inclua campos para as métricas que são importantes para sua equipe. Pontuação de SEO, taxa de engajamento, taxa de conversão e data da última atualização são pontos de partida comuns.
Torne esses campos visíveis na visualização do item para que qualquer pessoa possa verificar com rapidez o desempenho de uma parte do conteúdo sem vasculhar várias telas. Tome decisões mais rápidas sobre qual conteúdo priorizar para atualizações e, em seguida, crie um plano de ação com base no que seus dados estão informando.
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Configure fluxos de trabalho de conteúdo
Configure status como rascunho, revisão, requer atualização, publicado e arquivado. Use o Rovo para ajudar a configurar automações entre esses status para manter seu processo de auditoria consistente.
Por exemplo, quando o conteúdo passa para "requer atualização", o fluxo de trabalho pode mover o item por conta própria e atribuir ao proprietário correto do conteúdo. Dessa forma, se evita que o conteúdo fique parado.
As equipes que gerenciam o marketing no Jira no geral descobrem que os tipos de item granulares ajudam a rastrear o conteúdo específico da campanha junto com o material permanente.
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Organize o conteúdo com painéis
Ao usar a Visualização Lista para filtrar conteúdo por tipo, status ou proprietário, talvez você precise de uma visualização de 10.000 pés do seu progresso. É aqui que a configuração de uma visualização do painel vai permitir que você mostre às partes interessadas ou aos líderes de equipe uma representação visual de onde cada peça se encaixa em seu processo de auditoria.
Crie painéis personalizados no Jira para reunir vários projetos em uma única visualização, o que é muito útil para equipes que gerenciam conteúdo em diferentes sites ou marcas. O Progress Tracker do Jira no Rovo oferece outra maneira de monitorar o progresso da auditoria ao longo do tempo.
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Adicione relatórios para obter insights a fim de monitorar o desempenho
Crie painéis que mostrem a integridade do conteúdo, identifiquem lacunas e destaquem itens que precisam de atenção. Adicione relatórios que monitorem seu conteúdo de melhor desempenho junto com tickets que precisam de atualizações.
Você pode aproveitar os relatórios de desempenho com o Jira e o Confluence incorporando relatórios do Jira direto nas páginas do Confluence. Crie um hub central onde todos possam visualizar os dados de desempenho sem trocar de ferramenta.
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