Template de matriz de priorização

Criado por:

Visualize as prioridades mais altas e mais baixas da sua equipe em um local utilizável

Usar template

Categorias

Gestão de produto

Principais funções

Priorização
Colaboração em equipe
Alinhamento da equipe

Um fator-chave para o sucesso do trabalho em equipe é saber como priorizar as tarefas. É essencial para a produtividade e mantém toda a equipe na direção certa.

Mas, às vezes, a lista de tarefas fica tão longa que priorizar se torna uma tarefa assustadora por si só. Por mais desgastante que possa ser, há uma maneira de dividir sua lista em partes gerenciáveis e descobrir quais coisas são mais importantes para atingir seus objetivos.

Esse template de matriz de priorização pode ajudar você a organizar as tarefas em uma visualização clara. Isso ajuda sua equipe a descobrir o que precisa ser feito primeiro e garante que todos estejam alinhados com o fluxo de trabalho do projeto.

Como usar o template de matriz de priorização

1
Crie uma lista de tarefas
Você deve ser capaz de ver todas as tarefas que sua equipe precisa realizar antes de tentar priorizar todas elas. Faça uma lista completa das coisas que sua equipe precisa fazer para o projeto em seu backlog, para que você possa mencionar cada uma delas quando chegar a hora de criar a matriz.
2
Adicione as principais metas da equipe
A chave aqui é listar apenas as principais metas com as quais sua equipe concordou. Adicionar muitas pode atrapalhar o foco do projeto, então é melhor adicionar apenas algumas. Você vai usar suas metas como ponto de referência para posicionar cada tarefa, portanto, elas devem ser escritas e disponibilizadas logo acima da matriz.
3
Coloque cada tarefa na matriz de priorização
Essa parte deve levar mais tempo, pois você e sua equipe determinam o nível de impacto e esforço que cada tarefa tem em suas metas. Quais tarefas agregam mais valor às suas metas? Há algumas que são mais urgentes ou com prazo limitado do que outras? Que consequências você poderia enfrentar ao priorizar uma tarefa em detrimento de outra? Perguntas como essas devem ser abordadas em uma discussão em grupo com a equipe e podem ajudar a determinar o escopo de cada tarefa na lista que você criou antes.
4
Mova cada tarefa para a lista correspondente
Com base na cor de cada tarefa, liste-as em Obrigatório (caixas verdes), Bom ter (caixas amarelas) ou Não fazer (caixas vermelhas). Tanto a partir da matriz quanto dessas listas, sua equipe vai poder visualizar as prioridades do seu projeto e agir de acordo para realizar o trabalho da forma mais eficiente possível.
5
Use acompanhamentos
É importante comunicar o status e os resultados de cada tarefa a toda a sua equipe, às partes interessadas e a qualquer outra pessoa cujo trabalho possa ser afetado. "@" mencione um membro da equipe para cada tarefa e defina uma data para que você possa acompanhar as perguntas e resolver quaisquer riscos ou preocupações.

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