Template de pôster de projetos de TI

Ninguém precisa ser incluído em suas sessões de planejamento e, quanto mais pessoas envolvidas, maior a chance de algo dar errado. Use esta tabela na parte superior do template para cobrir os conceitos básicos, como quem é o líder do projeto e outros membros da equipe que vão ser contribuidores. Não esqueça de @mencionar cada um deles para que se mantenham informados. Essa tabela também conta com um espaço para identificação da prioridade desse projeto e identificação do status para que você possa monitorar o progresso com facilidade.

Embora este template pareça pequeno à primeira vista, você não vai preencher de uma vez. Use várias sessões com sua equipe para garantir que está explorando tudo com profundidade. Em sua primeira sessão, foque mais o espaço do problema. Qual problema você está tentando resolver? Por que é importante encontrar uma solução? O que vai acontecer se você não fizer nada? Explore perguntas como essa e anote as respostas na linha superior da tabela Defina o problema do template.

Sua meta não é apenas identificar um problema. Você também quer corrigir ele. Durante essa primeira sessão com sua equipe, dedique cerca de 20 minutos para esboçar soluções que vierem à sua mente para manter sua criatividade ativa. Entretanto, você vai querer outra sessão separada para se aprofundar na correção específica. Você tem dados ou informações que dão suporte a esta solução? Como vai medir o sucesso da sua solução? Quais perguntas em aberto você ainda precisa responder? Tudo isso deve ser anotado na segunda linha da tabela Defina o problema do template. Não se esqueça: esse é um documento dinâmico, então você pode continuar adicionando informações a ele à medida que for se aprofundando.

Ninguém trabalha em um vácuo. E, embora você espere que suas soluções só tenham resultados positivos para todos, você também quer entender quem poderia ser afetado por elas. Na última linha da tabela Defina o problema explore os impactos da sua solução. De quais equipes você vai precisar de ajuda? Quem vai ser impactado? Quais alterações eles vão fazer para que você consiga entregar esse projeto? Responder a essas perguntas antes de começar um trabalho ajuda a ser proativo com sua abordagem e a manter as linhas de comunicação abertas.