Was hält Sie nachts wach?
Führungskräfte können oft nicht schlafen, weil sie darüber nachdenken, ob in ihrem Unternehmen die richtigen Personen an den richtigen Aufgaben arbeiten. Sie fragen sich, welche Ziele verfolgt werden, ob diese zu den wichtigsten Prioritäten des Unternehmens passen und ob sie genug in diese Prioritäten investieren.
Atlassian hat sich vorgenommen, viele dieser Fragen überflüssig zu machen. Zu diesem Zweck gibt es nun Atlassian Focus, unsere neue Lösung für Unternehmensstrategie und -planung. Sie bildet eine zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte, um Ziele, Aufgaben, Teams und Geldmittel zu planen und zu verfolgen, sodass alles auf die strategischen Prioritäten ausgerichtet bleibt.
Die Kosten mangelnder Transparenz
Viele Führungskräfte haben heute Schwierigkeiten, zu beurteilen, ob ihre Teams auf die richtigen Ziele hinarbeiten und auf diesem Weg Fortschritte machen. Verschiedene Hindernisse nehmen ihnen die Sicht:
- Informationen und Updates sind überall verteilt, u. a. in Tabellen, Präsentationen und isolierten Business-Intelligence-Tools.
- Aufgaben und Geldmittel werden nicht bestimmten Prioritäten zugeordnet.
- Der Fortschritt lässt sich nicht aus der Perspektive visualisieren, die ihnen am wichtigsten ist.
- Bestehende Strategie- und Planungslösungen sind zu starr und erfordern enorme Anstrengungen, um sie an die einzigartige Struktur und den Betriebsrhythmus eines Unternehmens anzupassen.
Wenn Führungskräfte Entscheidungen treffen, ohne einen klaren Überblick über das gesamte Unternehmen zu haben, steht viel auf dem Spiel. Laut Gartner® werden bis 2025 ganze 70 % der digitalen Investitionen nicht die erwarteten Geschäftsergebnisse liefern, weil ein Ansatz für strategisches Portfoliomanagement (SPM) fehlt.1
Atlassian Focus soll für mehr Klarheit sorgen.
Damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können
Heute setzen viele der weltweit größten Unternehmen – darunter Lumen, Lutron Electronics und NCR – auf Jira Align, um Aufgaben organisationsübergreifend zu priorisieren und zu planen.
Wer versäumt, strategische Leitlinien zu erfassen und diese Leitlinien in nachgelagerte Tools zu integrieren, verfestigt die alten Methoden. Doch Jira Align erhöht die Transparenz und ermöglicht uns, Informationen teamübergreifend auszutauschen."
Ben Bard, Senior Director of Systems Engineering, Lutron
Focus ergänzt die Unternehmensplanungsfunktionen von Jira Align, indem es strategische Prioritäten mit strukturierten Zielen, allen Aufgaben, den sie unterstützenden Teams und den zugehörigen Geldmitteln verbindet. Das kombinierte Angebot sorgt dafür, dass Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Es hilft Führungskräften, Entscheidungen im Einklang mit den strategischen Prioritäten zu treffen, und ermöglicht es Unternehmen, ihre Strategie bei Bedarf schnell zu ändern.
Vorteile von Focus:
→ Zentrale Anlaufstelle, um Prioritäten immer im Blick zu haben: Anhand von sogenannten Fokusbereichen können Führungskräfte Ziele, Aufgaben, Teams und Geldmittel verfolgen, damit alles auf die strategischen Prioritäten ausgerichtet bleibt. Darüber hinaus gibt es zu jedem Fokusbereich qualitative Updates von Teamkollegen, die zusätzlichen Kontext liefern, damit Sie nachvollziehen können, wie Teams Fortschritte machen oder wo Blocker vorhanden sind.
→ Visualisierung strategischer Prioritäten mit Zuordnung zu Fokusbereichen: Führungskräfte können sich einen Überblick über die erzielten Fortschritte im Hinblick auf Ziele und Initiativen verschaffen, der in Echtzeit aktualisiert wird.
Bei Bedarf lässt sich jeder Unterfokusbereich oder jedes Ziel einzeln betrachten. Dies ist besonders wichtig, wenn die Zielerreichung gefährdet scheint.
→ Microsoft Teams-/Slack-Benachrichtigungen und KI-gestützte Zusammenfassungsupdates: Führungskräfte werden benachrichtigt, sobald sich etwas ändert, auf das sie achten müssen. Mit nur einem Klick können sie eine Zusammenfassung eines Fokusbereichs erstellen und sehen, welche Aufgaben gerade laufen, wie sich die Ziele entwickeln, worauf sie achten sollten und was sie proaktiv angehen sollten.
→ OKR-Zielverfolgung für Unternehmen in allen Atlassian-Produkten: Focus bietet einen flexiblen Ansatz, der Unternehmen dabei unterstützt, das OKR-Framework (Objectives and Key Results) einzuführen und zu steuern – entweder nur in bestimmten Abteilungen oder unternehmensweit. Führungskräfte können schnell erkennen, welche OKRs zu einem bestimmten Fokusbereich gehören, bewerten, wie sie vorankommen, und detailliert analysieren, wann die angestrebten Ergebnisse gefährdet sind. Die Informationen laufen zentral auf der Atlassian-Plattform zusammen, sodass einfach zu erkennen ist, wo der Zielfortschritt beeinträchtigt wird. Updates erfolgen in Echtzeit für alle Atlassian-Produkte, wodurch eine zentrale Informationsquelle für alle Führungskräfte und alle Teams entsteht.
→ Transparenz über alle vorhandenen Tools hinweg: Teams, die bereits Jira und/oder Jira Align verwenden, um Lieferungen oder Aufgaben zu planen und zu verfolgen, können diese Arbeit ganz einfach nach Focus übertragen.
Weitere Informationen finden Sie hier: http://atlassian.com/solutions/enterprise-strategy-and-planning
Unsere Mission: Optimierung der Unternehmensstrategie
Atlassian optimiert mit Focus die Unternehmensstrategie und -planung und hilft Führungskräften dabei, sich ein klares Bild davon zu machen, wie Ziele voranschreiten, welche Aufgaben geplant und umgesetzt werden und wie Teams eingesetzt werden.
Wir werden unsere Funktionen in diesem Bereich weiter ausbauen, um Führungskräfte folgendermaßen zu unterstützen:
- Integrationen für Arbeitsmanagementplattformen von Drittanbietern, damit alle Aufgaben unabhängig von den in Teams verwendeten Tools verfolgt werden können
- Detaillierte Informationen über Teams, die an strategischen Prioritäten arbeiten (beispielsweise nach Region und Rolle), sowie über offene und besetzte Stellen als Grundlage für Gespräche und Entscheidungen bei der Personalplanung
- Einbeziehung von Finanzdaten aus Tools von Drittanbietern für die Budgetplanung und -verfolgung, damit Prioritäten angemessen finanziert werden
Werfen Sie einen Blick in die Zukunft der Unternehmensstrategie und -planung
Focus wurde auf der jährlichen Benutzerkonferenz von Atlassian, der Team ’24 Europe, vor mehreren Tausend Zuschauern angekündigt. Sie konnten nicht in Barcelona dabei sein? Dann haben Sie am Montag, dem 14. Oktober, die Möglichkeit, sich die Session zu unserem Portfolio für Unternehmensstrategie und -planung On-Demand anzusehen. Sie trägt den Titel Unleash the potential of your enterprise strategy (Entfalten Sie das Potenzial Ihrer Unternehmensstrategie).
1 Gartner, "Elevate Your Discussion to Drive Strategy Execution", (Verbessern Sie Ihre Kommunikation und treiben Sie die Strategieausführung voran) Anthony Henderson, 9. Januar 2024. GARTNER ist eine eingetragene Marke und Dienstmarke von Gartner, Inc. und/oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und international und wird hier mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten.