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Somar os pontos da história e manter a sincronização entre o pai e a subtarefa

Os pontos da história são fundamentais para muitas equipes ágeis. A automação é uma ótima maneira de reduzir o trabalho manual de deixar os pontos da história sempre atualizados.

Neste template, a gente vai mostrar como somar os pontos da história de todas as subtarefas e depois atualizar o item pai com esse valor. A gente vai garantir que os pontos da história do pai e da subtarefa estejam sempre sincronizados.

Logotipo do Jira e ícones mostrando como somar os pontos da história e sincronizar os itens
Como fazer a automação
Uma regra do Jira Automation que mostra como sincronizar o pai e as subtarefas e somar os pontos da história

Etapa 1: Escolher o acionador

Toda regra começa com um acionador. Neste caso, a gente vai escolher o acionador “Valor de campo alterado”. A gente seleciona o campo exato que estamos atendendo, que neste caso é "Pontos da história". Agora, sempre que esse campo mudar no Jira, essa regra de automação vai entrar em ação.

Seleção do acionador

Etapa 2: Adicionar a condição “Campos de item”

Uma condição refina a regra para que ela não seja tão abrangente. Aqui, a gente vai escolher a condição "Campos de item" e esclarecer que o tipo de item que estamos procurando é uma subtarefa. Uma boa dica para verificar o progresso é dizer em voz alta o que você criou até agora: "Sempre que o valor do campo de pontos da história mudar E for uma subtarefa…"

Adição da condição Campos de item

Etapa 3: Adicionar uma regra de ramificação/itens relacionados

Usando este componente de ramificação, a gente vai esquecer um pouco o tronco principal da regra e trabalhar nos itens relacionados. Eles podem ser quase tudo. Neste caso, a gente quer executar uma ação no pai da subtarefa, então precisa escolher "Pai" no menu suspenso. Mais uma vez, diga em voz alta:

"Sempre que o valor do campo de pontos da história mudar E for uma subtarefa… ENTÃO para o pai da subtarefa…

Adição de uma regra de ramificação/itens relacionados

Etapa 4: Adicionar a ação "Editar Item"

Sempre que você quiser editar um campo no Jira, use a ação "Editar item". No menu suspenso, basta escolher o campo no qual você quer trabalhar, incluindo os campos personalizados, e depois editar.

Há várias maneiras de editar um campo. Os Valores inteligentes são uma das formas mais potentes de edição. Eles permitem que você acesse e processe quase qualquer dado no Jira. A gente vai usar o seguinte valor inteligente para somar os pontos da história de todas as subtarefas: {{issue.subtasks.Story Points.sum}}

Agora, sempre que os pontos da história de uma subtarefa mudarem, a mudança vai ser refletida no item pai.

Adição da ação "Editar Item"

Etapa 5: Testar!

Como sempre, teste essa regra na sua instância. Crie um projeto de exemplo e siga todas as trilhas no log de auditoria de informações da regra.

Uma regra do Jira Automation que mostra como sincronizar o pai e as subtarefas e somar os pontos da história

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