Использование Jira Work Management в операционной деятельности
Практическое руководство для операционных команд
Рекомендации для операционных команд
Операционная команда является связующим звеном между всеми подразделениями компании. Чем более гладко работают процессы управления операциями, тем проще поддерживать различные отделы и инициативы в организации. Эти рекомендации сотрудников Atlassian, пользователей Jira Work Management и профильных специалистов помогут вам усовершенствовать управление проектами и реализацию стратегии.
Ознакомьтесь с кратким руководством, чтобы начать работу с Jira Work Management.
Будьте в курсе всего — от заказов до адаптации сотрудников
Процессы управления операциями помогают команде быть всегда на шаг впереди. Помимо шаблонов управления операциями, в Jira Work Management есть несколько представлений для поддержки контроля за всеми проектами.
- Представление в виде доски помогает отслеживать процесс адаптации сотрудников, чтобы создать для них комфортные условия.
- В представлении в виде календаря отображены даты покупки, что позволяет правильно выбрать сроки.
- Представление в виде списка помогает планировать запасы и предотвращать проблемы с поставками.
- Представление в виде хронологии отображает зависимости в многофункциональных проектах.
Ознакомьтесь с различными представлениями в Jira Work Management:
Узнайте об использовании различных представлений для управления работой в Jira Work Management:
Просмотр работы в списке
Привыкли работать с электронными таблицами? Тогда вам подойдет представление в виде списка в Jira Work Management.
Отслеживание работы с помощью доски
Узнайте, как использовать доску в стиле Kanban в Jira Work Management для адаптации сотрудников.
Управление календарем и его просмотр
Освойте работу с календарем, включая фильтрацию и поиск.
Что такое хронология и как ее использовать?
Отобразите информацию о сроках, продолжительности и зависимостях задач в рамках проекта с помощью представления в виде диаграммы Ганта.
Повышайте продуктивность и качество процессов с помощью автоматизации
Вы занимаетесь оптимизацией процессов в организации, а теперь можете улучшать и свои процессы управления операциями. Правила автоматизации Jira Work Management, не требующие написания кода, освободят вас от утомительных обновлений вручную, таких как закрытие заданий или их продвижение по процессу. Они сэкономят ваше время и снизят риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Ознакомьтесь с этими ресурсами, чтобы добавить в проект автоматизацию:
Шаблоны автоматизации Jira для бизнес-команд
Ознакомьтесь с шаблонами автоматизации, разработанными специально для бизнес-команд. Они облегчат все операции — от адаптации сотрудников до редактирования уровней безопасности.
Шаблоны Jira Automation для Slack или Microsoft Teams
Узнайте, как настроить правило, уведомляющее команды, что для них готова работа. Тогда им не придется постоянно проверять статус каждого задания.
Самые популярные шаблоны Jira Automation
Узнайте, как другие команды используют популярные правила автоматизации на платформе Jira для ускорения работы. Столько пользователей не могут ошибаться.
«Песочница» Automation
Проверяйте свои идеи по автоматизации в тестовой среде. Тогда разработка нового правила автоматизации не помешает работе. Кстати, может, именно его с нетерпением ждут другие пользователи.
Узнайте, как настроить автоматизацию в Jira Work Management:
Упростите закупку с помощью форм
Оптимизация запасов предприятия — это в лучшем случае непростая задача. Если вам придется копаться в электронных письмах и чатах в поиске запросов, скорее всего, вы что-то упустите. С помощью форм Jira Work Management сотрудники могут отправлять, отслеживать и обсуждать с вами запросы в единой среде.
Из этих ресурсов вы узнаете, как использовать формы для отправки запросов на пополнение запасов:
Что такое формы и для чего они нужны?
Узнайте, как формы могут помочь операционной команде.
Создание, редактирование, сохранение и удаление форм
Начните работу с формами с помощью этого пошагового руководства.
Узнайте, как создать форму в Jira Work Management:
Работайте эффективнее с помощью интеграций
Если вы занимаетесь операционной деятельностью, значит, главное для вас — эффективность. Jira Work Management предлагает более 500 интеграций и 3000 расширений, включая Miro, Google Таблицы и Gmail, которые упростят для вас управление проектами и будут держать в курсе событий. Вы также можете добавить в проект приложения для тайм-менеджмента, чтобы лучше сортировать работу по приоритету и контролировать свой день.
Ознакомьтесь с доступными приложениями и интеграциями:
Приложения Marketplace
Подключите свои любимые инструменты или ознакомьтесь с нашими лучшими и самыми популярными приложениями, чтобы улучшить процессы.
Партнеры по платформе
Узнайте больше о технологических партнерах Atlassian и об интеграциях, которые мы совместно разрабатываем для удовлетворения ваших потребностей.
Знакомство с мобильными приложениями Jira
Хотите отслеживать прогресс даже на ходу? Узнайте, как загрузить приложение Jira для iOS и Android.
Раскройте потенциал своей операционной команды
Узнайте, как эффективное сочетание инструментов Atlassian может помочь операционной команде.
Узнайте, как подключить свои инструменты в Jira Work Management:
Получайте подробную информацию для принятия решений на основе данных
Операционной команде нужна четкая информация для составления бюджетов, управления ресурсами и информирования руководителей. Инструмент Jira Work Management позволяет получить как общее, так и детальное представление о текущей работе, поэтому вы будете увереннее предоставлять рекомендации по управлению операциями и реализовывать стратегию.
Подробнее об обзорах, отчетах и дорожных картах в Jira Work Management:
Просматривайте обзор
Отслеживайте зависимости между проектами с помощью обзора в Jira Work Management Premium.
Создание отчета
Узнайте обо всех доступных отчетах в Jira Work Management и о том, как создавать отчеты, чтобы отслеживать работу команды в рамках проекта.
Продвинутые дорожные карты
Просматривайте работу в командах с помощью настраиваемой визуализации и тестовой среды.
Составляйте документацию, а также управляйте и делитесь ею в единой среде
Не важно, готовите вы сообщение для сотрудников, разрабатываете новую политику или формулируете цели команды. Если вы хотите, чтобы информация принесла пользу, ее должны увидеть нужные люди в нужное время. Связь между Jira Work Management и Confluence Cloud позволяет создавать и хранить документацию, а также управлять ею в одном месте. При этом в вашем распоряжении будет множество проверенных сценариев, так что вам не придется начинать документ с чистого листа.
Подробнее о создании документов и об их совместном использовании в Jira Work Management:
Подтверждение документов в Jira Work Management
Узнайте, как управлять ключевыми документами, такими как политики и договоры, на всех этапах — от составления до подтверждения. В процессе изучения вы даже создадите контрольный журнал.
Попробуйте в Jira Work Management шаблоны Confluence для управления операциями
Ознакомьтесь с типами документов, которые можно создать на вкладке Pages (Страницы) проекта благодаря интеграции с Confluence.
Подбор нужных сценариев для вашей команды
Проверенные сценарии упрощают оптимизацию процессов и налаживание отношений между командами и отделами. Черпайте вдохновение в сборнике сценариев от Atlassian.