Close
Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон для управления обслуживанием клиентов

Предоставляйте быстрое и качественное обслуживание внешним клиентам.

Использовать шаблон
Область применения

Операции

Основные возможности

Справочная служба

Управлять запросами

Решайте инциденты

Что такое шаблон для управления обслуживанием клиентов?

Шаблон для управления обслуживанием клиентов лучше всего подходит для команд, которым требуется фирменная поддержка внешних клиентов. Этот шаблон предназначен для обеспечения качественного обслуживания — с ним ваши внешние клиенты или деловые партнеры быстро получат необходимую помощь.

Что входит в шаблон для управления обслуживанием клиентов?

Собирайте актуальную информацию о клиентах

Решайте типовые задачи внешней поддержки с помощью готовых редактируемых типов запросов или создавайте собственные, специфичные для внешних служб поддержки вашей команды.

Снимок экрана: дежурство

Настраиваемый портал центра поддержки

Создайте портал обслуживания с настраиваемыми типами запросов и рабочими процессами, чтобы учесть потребности ваших клиентов.

Снимок экрана: запросы на изменение

Создание и оптимизация очередей

Организуйте запросы клиентов из центра поддержки, электронной почты, чата и других каналов в очереди, чтобы быстро просматривать запросы по мере их поступления, упорядочивать их по приоритетам и назначать исполнителей.

Снимок экрана: ресурсы

Автоматизация справочной службы

Автоматизация избавляет от необходимости вручную выполнять рутинные задания и позволяет сосредоточиться на том, что действительно важно.

Снимок экрана с бэклогом

Добавление контекста клиента и настройка прав доступа

Мгновенно просматривайте сведения о клиенте и его организации, чтобы агенты службы поддержки могли быстрее решать возникающие проблемы.

Снимок экрана с бэклогом
Окно справочной службы

Фирменный портал

Создавайте удобные условия для клиентов с помощью фирменного интуитивно понятного портала.

Папка

Оптимизированная очередь

Объединяйте запросы из разных каналов, таких как электронная почта, инструменты чата и не только. С легкостью сортируйте и отслеживайте входящие запросы.

Планшет со списком

Соглашения SLA, ориентированные на определенные цели

Используйте соглашения SLA для оценки качества обслуживания. Фильтруйте сроки по истекшему времени или категориям запросов. Используйте автоматические оповещения, чтобы предотвращать нарушения.

Начало работы с шаблоном для управления обслуживанием клиентов

Самый простой способ для сервисных команд заключать SLA, отвечать на вопросы клиентов, определять приоритетность запросов и собирать отзывы.

1. Настройка центра поддержки и портала
  

В центре поддержки клиенты могут оставить запрос и воспользоваться базой знаний в режиме самообслуживания. Приветственное сообщение, объявления и макет настраиваются.

2. Настройка типов запросов
  

Помогите клиентам и агентам, используя специализированные типы запросов или создавая собственные.

3. Создание групп очередей
  

Согласуйте очередь с методом сортировки и обработки клиентских запросов в своих командах.

4. Добавление агентов
  

Пора пригласить других! Добавьте агентов в свою команду проекта службы поддержки.

Готовы использовать этот шаблон?

Использовать шаблон
фоновое изображение