Журнал организации в Atlassian Access
Что такое журнал организации?
Журнал организации — это подробный журнал, в котором регистрируются действия по администрированию, выполненные в рамках организации в облаке Atlassian. В журнале организации администраторы могут просмотреть все такие действия, а также увидеть, кто и когда их выполнил.
Для чего нужен журнал организации?
Предотвращение потери данных. Администраторы могут точно определить пользователей, которым предоставлен доступ к экземпляру продукта. Благодаря этому они могут принять меры, чтобы ограничить доступ пользователя, получить подробные отчеты о подозрительных действиях в случае потери данных (например, интеллектуальной собственности, конфиденциальных медицинских или финансовых данных) и незамедлительно ликвидировать последствия.
Мониторинг действий. В сценариях поиска и устранения неполадок или анализа первопричин сбоя администраторы могут сразу увидеть, какому пользователю и когда был предоставлен доступ. Таким образом можно установить причины проблемы, возникшей в тот или иной момент времени. Подобный анализ особенно актуален при обеспечении соответствия требованиям и проведении аудита.
Методы защиты совместной работы. В журнале можно узнать, действительно ли пользователь должен просматривать или редактировать конкретную страницу или проект (что позволяет ограничить его доступ), и определить, по какой причине пользователь больше не может получить доступ к нужному продукту (что позволяет восстановить такой доступ).
Порядок действий
На дашбоардах Access администраторы организации могут просматривать журнал и фильтровать его содержимое. Кроме того, они могут экспортировать действия за последние шесть месяцев в CSV-файл.