Создайте шаблон, чтобы помочь командам по расчетам с клиентами (AR) и доходам внедрить процесс QTC в ходе приобретения.
Когда одна компания приобретает другую, у финансового отдела возникает множество важных задач и обязанностей. Команды по дебиторской задолженности и доходам часто работают над несколькими идентичными аспектами приобретения, поэтому будет полезно объединить участников в одну команду по приобретению и внедрить процесс QTC. Это позволит разделить обязанности и избежать дублирования работы. Шаблон приобретения по процессу QTC помогает командам организовать работу и назначить подходящих исполнителей для различных задач.
При работе над приобретением полезно иметь всю важную информацию о компании в одном месте. Кроме того, указав основных контактных лиц, которые занимаются различными аспектами приобретения и системами, вы поможете участникам сплотиться в ходе этой процедуры.
Разбейте этапы приобретения на части, чтобы команда знала важную информацию, в том числе сроки выполнения, действия, которые необходимо предпринять, и текущий статус. Понимание составляющих каждой части проекта — от планирования ресурсов, различных ролей и обязанностей до планирования запуска и интеграции — позволяет всем участникам согласовать работу.
Две наиболее важные части приобретения по процессу QTC — это роль каждого участника с точки зрения лидерства и сроки проведения комплексной проверки, включающей в себя проверку документов и подробный анализ, а также решение вопросов интеграции, связанных с управлением.